Directeur des opérations Centre de Services Partagés Finance F/H

Job Description

Le directeur/ La directrice des opérations du Centre de Service Partagé Finance France :

• Coordonne l’ensemble des activités qui concerne la gestion opérationnelle à savoir les comptabilités fournisseurs, clients, immobilisations ainsi que quelques comptabilités générales
• Gère le déploiement de la digitalisation des processus au sein du CSP Finance
• Est responsable de la gestion, de l’optimisation et de l’amélioration continue des activités comptables transactionnelles
• Veille à la bonne exécution des processus comptables, de la qualité comptable, à la satisfaction des clients internes, et à la réalisation des objectifs de performance et d’efficacité.

Responsabilités :

1. Périmètre de responsabilité :

o Responsabilité hiérarchique sur les opérations du CSP Finance France (Safran Finance Services) soit 50 personnes Safran (dont 6 N-1) et + de 100 prestataires

2. Gestion des opérations comptables :

o Superviser et coordonner les activités opérationnelles du CSP Finance.

o Garantir la conformité des opérations avec les normes comptables, les réglementations fiscales, et les politiques internes de l’entreprise, y compris le contrôle interne et les mesures anticorruption.

o Réaliser les opérations de trésorerie (émission, lettrage des paiements, enregistrement des encaissements) au sein du CSP Finance.

3. Optimisation des processus :

o Identifier et mettre en œuvre des initiatives d’amélioration continue pour optimiser les processus comptables transactionnels, réduire les coûts, et améliorer la qualité des services rendus.

o Promouvoir l’automatisation des processus et l’utilisation des technologies financières innovantes (RPA, IA, etc.) en coordination avec la Direction Transformation Finance.

4. Gestion de la performance :

o Mettre en place des indicateurs de performance clés (KPIs) pour mesurer l’efficacité des activités opérationnelles du CSP Finance.

o Assurer le pilotage et le suivi des prestataires externes impliqués dans les activités des CSP Finance, en veillant au respect des contrats et à la qualité des services fournis.

5. Relation avec les parties prenantes :

o Collaborer étroitement avec les autres départements financiers du groupe et les clients internes pour assurer la satisfaction et la qualité du service.

o Travailler en étroite collaboration avec les Commissaires aux Comptes (CAC) pour assurer la conformité des rapports financiers et des audits.

6. Gestion des équipes :

o Encadrer et motiver les équipes opérationnelles du CSP Finance, en veillant à leur développement professionnel et à la gestion des talents.

o Favoriser un environnement de travail collaboratif et performant

7. Pilotage de projets :

o Diriger des projets de transformation financière au sein du CSP Finance avec la mise en place de nouveaux outils technologiques.

o Assurer une gestion efficace des changements en lien avec ces projets, en coordination avec les autres départements et les prestataires externes.

Complementary Description

Compétences requises :

• Compétences en management :

o Leadership avéré avec expérience dans la gestion d’équipes

o Capacité à gérer le changement et à promouvoir l’innovation

• Compétences relationnelles :

o Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.

o Capacité à travailler en collaboration avec divers départements et à influencer positivement les autres.

• Compétences analytiques :

o Forte capacité d’analyse et de résolution de problèmes.

o Aptitude à utiliser des données pour prendre des décisions stratégiques.

• Expertise technique :

o Bonne connaissance des processus financiers et comptables.

o Bonne connaissance des systèmes d’information financiers (ERP, outils de reporting, etc.).

o Expérience en gestion de projets de transformation.

o Connaissance approfondie de la gestion de trésorerie

Job Requirements

• Formation :

o Diplôme de niveau bac +5 minimum. Un diplôme en finance est un atout

o Une certification professionnelle (e.g., CPA, CFA) est un plus.

• Expérience :

o Une expérience souhaitée dans un centre de services partagés ou un poste similaire.

o Expérience confirmée en management d’équipes

o Expérience en pilotage de prestataires externes et en gestion de la relation avec les CAC.

• Langues :

o Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral). La connaissance d’autres langues (espagnol) est un atout.

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