Directiesecretaresse

Job title:

Directiesecretaresse

Company:

Secretary Plus

Job description

Dit ga je doenAls directie assistent ben je meer dan alleen een ondersteuner; je bent een onmisbare schakel in het hart van de organisatie. In deze rol heb je de kans om direct bij te dragen aan het woongeluk van de huurders en de dynamische ontwikkeling van de woningmarkt in de Achterhoek. Je staat centraal in de communicatie en organisatie rondom de directeur-bestuurder, waarbij je te maken krijgt met een diversiteit aan taken die zowel je organisatorische als je communicatieve vaardigheden op de proef stellen. Je bent bestemd tegen de werkdruk, je voelt de organisatie goed aan en kijkt er niet van op als de dag anders verloopt dan gepland. Wat je gaat doen:

• Beheren en optimaliseren van de complexe agenda van de directeur-bestuurder en fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse stakeholders.
• Zelfstandig beheren van de mailbox, opstellen en redigeren van correspondentie, en waar nodig proactief handelen.
• Notuleren bij vergaderingen van het MT, de RvC en met andere partners zoals aannemers, provincie, gemeentelijke en landelijke organisaties en zorgen voor een accurate opvolging.
• Organiseren van personeelsbijeenkomsten en evenementen, waarbij je oog hebt voor detail en gastvrijheid.
• Uitbouwen van een sterk intern netwerk en onderhouden van contacten met partners van de stichting, waarbij je inzicht hebt in de sector en de organisatie.

Wat bieden wij jou?Ontdek een werkomgeving waar jouw groei en welzijn centraal staan.

• Salaris tussen € 3.584,- en € 4.753,- per maand (o.b.v. 40-uur).
• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• 25 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding
• 8,33% vakantietoeslag
• Ruimte om functie naar eigen inzicht verder vorm te geven.
• Een dynamische werkomgeving in een organisatie die in ontwikkeling is.
• Een betrokken en gemoedelijke bedrijfscultuur.
• Ruime opleidings- en trainingsmogelijkheden via Skillstown.
• Parkeergelegenheid bij de locatie.

Dit ben jijWij zoeken een ervaren directiesecretaresse met een proactieve houding en HBO werk- en denkniveau.

• Afgeronde HBO-opleiding Directiesecretaresse
• Ervaring binnen de corporatiesector is een pré
• Stevige persoonlijkheid, kan goed zelfstandig werken
• Hoge organisatiesensitiviteit
• Zelfstandig agendabeheer en mailafhandeling
• Organisatie van vergaderingen en evenementen

Over het bedrijfWerk je bij deze organisatie, dan werk je mee aan het woongeluk van de huurders. En je werkt ook aan je eigen geluk! Noaberschap, gemoedelijk, korte lijnen, dat zijn de kenmerken van deze organisatie uit de Achterhoek. Het werken in een prachtig pand, het samen lunchen met collega’s en de vele evenementen met elkaar maken jouw werkgeluk helemaal af.Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Expected salary

€3584 – 4753 per month

Location

Borculo, Gelderland

Job date

Fri, 21 Feb 2025 04:11:10 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.