Documentaliste – CDD de 3 mois in Trappes, France

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let’s start the conversation.

Pour répondre aux défis croissants dans un secteur en pleine expansion, Iron Mountain France (400 employés) recherche un Archiviste/Records manager/Documentaliste pour sa Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS). Le ou la candidat(e) sélectionné(e) rejoindra une équipe d’archivistes, sous la supervision d’un chef de projet, pour réaliser un inventaire exhaustif et détaillé des documents techniques de notre client du secteur public.

Votre rôle dans cette mission

• Identifier et indexer les documents techniques (plans, DOE, fiches techniques…) du fonds d’archives en respectant la trame d’inventaire détaillée répondant aux besoins et exigences définis par le client.

• Évaluer les documents en fonction de leur importance et de leur pertinence, définir les durées de conservation et déterminer le sort final conformément aux exigences légales et réglementaires.

• Effectuer un contrôle qualité afin de vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des données indexées, tout en s’assurant que l’inventaire réponde aux normes de qualité exigées et attendues.

• Identification et conditionnement des documents en vue de leur externalisation et/ou numérisation.

Compétences et Expérience Recherchées

• Licence ou Master en archivistique ou dans un domaine similaire, offrant une solide base théorique et pratique en gestion documentaire et pratiques archivistiques.

• Maîtrise des principes de la description archivistique ISAD(G), des normes en vigueur et des vocabulaires normalisés

• Bonne connaissance du cadre juridique et réglementaire régissant la gestion des archives courantes et intermédiaires du secteur public

• Maîtrise de l’environnement informatique : Pack Office (Microsoft Word, Excel, Power Point)

• Compétences rédactionnelles

• Capacités d’adaptation, d’analyse et de synthèse

Ce Qu ‘Iron Mountain Vous Propose

• Découvrez des possibilités illimitées : embarquez pour une aventure passionnante avec Iron Mountain, une organisation mondiale qui mise sur la transformation et l’innovation.

• Promouvoir l’individualité : intégrez une équipe à taille humaine et dynamique qui encourage activement tous les talents

• Encourager l’inclusion : rejoignez un environnement favorable où la voix de chacun est entendue, les opinions sont valorisées et les commentaires sont encouragés, favorisant ainsi une atmosphère d’inclusion et d’appartenance.

Category: Operations Group

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.

Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to accommodationrequest@ironmountain.com. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.

Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.

To view the Equal Employment Opportunity is the Law posters and the supplement, as well as the Pay Transparency Policy Statement, CLICK HERE

Requisition: J0082292