Duty Manager / Responsable de Garde F/H: in Paris, France

Job Number 24163098

Job Category Rooms & Guest Services Operations

Location Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, 17 Boulevard Saint Jacques, Paris, Paris, France

Schedule Full-Time

Located Remotely? N

Relocation? N

Position Type Management

PRESENTATION

Le Paris Marriott Rive Gauche a rouvert ses portes et est à la recherche de sa/son Responsable de Garde!

Nous voulons créer une équipe dynamique, engagée et qui cumulera les réussites!

Partir de zéro (ou presque), repenser tous les process afin d’optimiser et d’améliorer le travail au quotidien, participer activement à mettre en place toutes ces nouvelles idées et préparer l’arrivée de l’équipe grandissante. Voici un aperçu de ce qui vous attend!

Ouvrir un hôtel est une grande aventure surtout lorsque celui-ci a une belle histoire à raconter dans sa Rive Gauche de toujours.

RESUME DU POSTE

Représentant.e de la Direction Générale et des Directeurs de Départements en leur absence, elle/Il est l’interlocuteur privilégié auprès de la clientèle et des salariés. Elle/Il est responsable du bon fonctionnement et de la qualité du service rendu aux clients dans l’hôtel.

Elle/Il a pour missions principales :

Satisfaction clients et qualité

• S’assurer auprès du personnel de la réception que les membres du programme de fidélité Marriottn « Marriott BonVoy », les clients individuels et groupes réguliers ainsi que les autres clients « VIP » reçoivent une attention particulière et une reconnaissance personnelle,

• Renforcer la formation du personnel en contact avec les clients sur l’accueil personnalisé et sur la connaissance des avantages liée aux différents statuts du programme de fidélité,

• Connaitre parfaitement les consignes de sécurité incendie, de la conduite à tenir en cas de sinistre,

• Prêter assistance dans les situations d’urgence, telles que l’évacuation des clients, l’incendie, les alertes à la bombe, etc….,

• S’assurer que le personnel agit en toute conformité avec les procédures et politiques de l’hôtel,

• Faire appliquer les standards de conduite, d’habillement, d’hygiène, d’uniformes, d’apparence et de posture des employés,

• Informer les départements concernés des observations des clients de manière à ce que ceux-ci puissent prendre les mesures adéquates,

• Veiller à la propreté des lieux publics en effectuant des rondes fréquentes il et entreprendre toutes les actions nécessaires pour y remédier,

• Veiller à la mise à jour des informations afin de donner à la clientèle des renseignements juste et rapide,

• S’assurer de l’enregistrement et le règlement des litiges clients, via le logiciel de traitement des plaintes et des demandes clients, afin de les satisfaire et de les fidéliser.

• Etre le garant de la communication et du suivi avec les services concernés et les clients jusqu’à la résolution des litiges,

• Etre force de proposition pour améliorer les résultats qualité et afin atteindre les objectifs fixés,

• Travailler en étroite collaboration avec tous les services,

• S’informer de tous les évènements se déroulant à l’intérieur et à l’extérieur de l’hôtel (foires, congrès, réunions, salons, etc …),

• Renforcer, ponctuellement, les équipes d’exploitation en cas de besoin.

• S’assurer que les standards liés à la marque Marriott Hotels, soient appliqués en permanence,

• Faire le suivi des plans d’action suite aux visites des clients mystère,

• Faire le suivi des retours clients et des réponses apportées,

• Analyse de la satisfaction des clients en utilisant le programme GSS (« Guest Satisfaction Survey »), mise en place de plans d’actions à l’aide de nos outils,

• Création et animation d’un « Comité Qualité » interservices (réunions, plans d’actions…)

Management

• S’assurer de la gestion rapide et efficace des demandes clients,

• Connaitre et transmettre les procédures, les standards et les valeurs en vigueur,

• Communiquer de manière adéquate toute anomalie afin d’assurer sa résolution dans les plus brefs délais,

• Veiller à la propreté et à la sécurité de son lieu de travail en toutes circonstances.

Gestion Financière

• Effectuer des opérations d’encaissement et d’imputations.

PROFIL DES COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

FORMATION / EXPERIENCE / CERTIFICATION

• Diplôme hôtelier de préférence et/ou expérience en hébergement de 3 ans et plus dans un établissement du même type.

CONNAISSANCES REQUISES

• Connaissances informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet, etc.).

• Bonne compréhension et expression orale – Capacité d’écouter, de comprendre, d’expliquer ses informations et idées. Bonne aptitude d’orateur et de formateur.

• Bonne compréhension écrite – Capacité à rédiger des courriers.

• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais indispensable (oral et écrit).

COMPETENCES REQUISES

• Faire preuve d’exemplarité et de maîtrise de soi en toute circonstance,

• Capacité à encadrer une équipe, esprit d’équipe et du contact,

• Capacité d’écouter, de comprendre, d’expliquer ses informations et idées,

• Capacité à rédiger des courriers, des notes de services, mémos,

• Discrétion, rigueur et méthode d’organisation,

• Motivation et dynamisme.

AVANTAGES

• Rémunération sur 13 mois

• Mutuelle avantageuse

• Prise en charge des frais de transports à 50%

• Tarifs employé sur des milliers d’hôtel à travers le monde

Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions

Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law.

Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the comfort of the oh-so-familiar all around the globe. As a host with Marriott Hotels, you will help keep the promise of “Wonderful Hospitality. Always.” by delivering thoughtful, heartfelt, forward-thinking service that upholds and builds upon this living legacy. With the name that’s synonymous with hospitality the world over, we are proud to welcome you to explore a career with Marriott Hotels. In joining Marriott Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.

JW Marriott is part of Marriott International’s luxury portfolio and consists of more than 100 beautiful properties in gateway cities and distinctive resort locations around the world. JW believes our associates come first. Because if you’re happy, our guests will be happy. JW Marriott associates are confident, innovative, genuine, intuitive, and carry on the legacy of the brand’s namesake and company founder, J.Willard Marriott. Our hotels offer a work experience unlike any other, where you’ll be part of a community and enjoy true camaraderie with a diverse group of co-workers. JW creates opportunities for training, development, recognition and most importantly, a place where you can pursue your passions in a luxury environment with a focus on holistic well-being. Treating guests exceptionally starts with the way we take care of our associates. That’s The JW Treatment™. In joining JW Marriott, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,​ begin your purpose, belong to an amazing global​ team, and become the best version of you.