Engineering Planning Specialist – Stage

Location:

Castel Bolognese (48014) – Italy

Salary:

Competitive

Type:

Permanent

Main Industry:

Search Engineering Jobs

Advertiser:

ATS Automation

Job ID:

132502026

Posted On:

03 December 2025

Responsabilità:
-Aggiornare e gestire database e sistemi di gestione dei progetti, garantendo la coerenza e l’accessibilità dei dati.
-Gestire, archiviare e mantenere aggiornata la documentazione tecnica e amministrativa dei progetti.
-Collaborare con i referenti dell’ufficio tecnico per raccogliere informazioni dettagliate sui progetti in corso e sulle attività pianificate.
-Monitorare lo stato di avanzamento delle commesse, assicurando il rispetto delle scadenze e segnalando eventuali criticità.
-Supportare il processo di pianificazione tecnica, contribuendo alla definizione dei carichi di lavoro e delle priorità.
-Coordinare il follow-up delle attività progettuali, verificando l’esecuzione delle azioni concordate e aggiornando i report di stato.
-Partecipare attivamente al DVM, contribuendo alla visualizzazione e al monitoraggio quotidiano degli indicatori di performance e delle attività operative.

Mansioni:
-Supporta la pianificazione e programmazione delle attività del team tecnico, collaborando alla definizione dei piani settimanali e mensili.
-Monitora le scadenze progettuali e redige report periodici sullo stato di avanzamento, evidenziando ritardi e rischi.
-Archivia e gestisce documenti tecnici e amministrativi, garantendo la tracciabilità e la conformità alle procedure interne.
-Raccoglie e analizza dati di progetto, presentandoli al manager per la valutazione dello stato avanzamento lavori (SAL).
-Elabora report e analisi di performance su obiettivi aziendali di reparto, contribuendo alla revisione degli KPI di reparto.
-Partecipa alle riunioni di team e DVM, fornendo aggiornamenti puntuali sulle attività in corso.
-Gestisce il follow-up delle attività assegnate, assicurando la chiusura delle azioni e l’aggiornamento dei sistemi di tracking.

Studi- Corsi di Formazione:
-Diploma tecnico-professionale, possibilmente indirizzo meccanico o elettrico

Competenze Tecniche:
-Esperienza pregressa in ruolo di back office preferibilmente in contesto tecnico (min. 1 anno)
-Buona conoscenza di Microsoft Excel e utilizzo tabelle Pivot
-Conoscenza del pacchetto Office.

Competenze Relazionali:
-Precisione e accuratezza nell’esecuzione delle attività.
-Predisposizione alla condivisione di conoscenze ed esperienze e di lavoro in team.
-Capacità di relazionarsi in maniera proattiva con altri enti.
-Capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente (multi-tasking).
-Gestione del tempo.
-Puntualità e rispetto delle scadenze.

Competenze Linguistiche:
-Inglese: conoscenza buona a livello scritto e parlato

Esperienza:
-Non richiesta

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