Executive Assistant

Job title:

Executive Assistant

Company:

Secretary Plus

Job description

Dit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van executive assistant? In deze functie ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse operatie van ons bedrijf. Je wordt geconfronteerd met een dynamische werkomgeving waarin jouw organisatorische talent en proactieve houding essentieel zijn. We zoeken iemand met een HBO werk- en denkniveau, uitstekende beheersing van MS Office en ervaring in een soortgelijke rol. Spreek je vloeiend Nederlands en Engels en kun je goed overweg met vertrouwelijke informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou.Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorg dragen voor een efficiënte planning van de directie, inclusief vergaderingen en zakenreizen
• Vergaderingen: voorbereiden van de agenda, notuleren en opvolgen van actiepunten
• Communicatie: fungeren als spil tussen directie en interne/externe stakeholders
• Documentatie: opstellen en beheren van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten
• Evenementen: organiseren van zakelijke bijeenkomsten en evenementen, waarbij je oog hebt voor detail

Wat bieden wij jou?

• Salaris tussen €4100 en €4900 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Vast contract met uitzicht op doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
• Fulltime dienstverband van 36 tot 40 uur per week met flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Persoonlijke ontwikkeling door middel van interne trainingen, online cursussen en externe opleidingen of certificaten.
• Werken in een dynamisch team binnen een professionele en informele bedrijfscultuur.

Dit ben jijWij zoeken een Executive Assistant die uitblinkt in organisatie en communicatie.

• HBO-niveau, administratief of bedrijfskundig
• Ervaring als Executive Assistant of vergelijkbaar
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Proactief en stressbestendig
• Kennis van MS Office, Salesforce, SAP, Teams

Over het bedrijfOns bedrijf, biedt een fulltime functie binnen een dynamisch en ambitieus team. Onze missie is om persoonlijke ontwikkeling en groei te stimuleren, met een focus op innovatie en samenwerking.We bieden een informele, professionele werksfeer waar je de kans krijgt om invloed uit te oefenen op het succes van de organisatie. Bij ons krijg je ruimte voor professionele groei en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen.Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Expected salary

€4100 – 4900 per month

Location

Maastricht, Limburg

Job date

Wed, 19 Feb 2025 05:25:33 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.