EXECUTIVE ASSISTANT

Job title:

EXECUTIVE ASSISTANT

Company:

BeThe1

Job description

Company profileLeader de l’investissement dans l’innovation responsable, REVAIA s’associe à des entrepreneurs innovants, guidés par une mission et portés par des ambitions mondiales et un leadership durable.La société accompagne ces entreprises en phase de croissance sur l’ensemble de leur cycle de vie, de la série B à l’introduction en bourse et au-delà, créant des passerelles entre le venture capital, le private equity et les marchés cotés.REVAIA joue le rôle de sparring partner pour ces entrepreneurs qui s’efforcent de transformer notre société en un monde meilleur. Avec des bureaux à Paris, Londres et Berlin et une présence en Amérique du Nord, son équipe apporte un soutien opérationnel et un savoir-faire ESG unique aux entreprises technologiques les plus prometteuses.REVAIA est fière d’accompagner des entreprises telles qu’Algolia, Aircall, Coralogix, Deepki, Frontify, Acorns, Hublo, Mews, Platform.sh, Planity et Welcome to the Jungle.Pour en savoir plus : www.revaia.comREVAIA renforce son équipe et recherche son / saEXECUTIVE ASSISTANTPoste basé à Paris 8ème.Objectives and responsibilities

• Based in : France – PARIS REGION
• Contract : 04/2025 – permanent

Reportant directement aux deux co-fondatrices du groupe, vous prenez sous votre responsabilité et pour l’ensemble des activités du groupe :– Les tâches d’assistanat classiques :. Gestion complète des agendas : rendez-vous internes et externes des fondatrices.
. Assistance dans tous les déplacements et rendez-vous en dehors du bureau : organisations des voyages, logements, choix et réservations des restaurants et autres lieux de discussions.
. Assistance dans la préparation de certains rendez-vous stratégiques – recherches sur l’interlocuteur, prises de notes éventuelles lors du rendez-vous.
. Assistance dans les activités du Comex – organisation des réunions et des lieux de rencontre, éventuelle assistance avec les présentations et la participation d’intervenants externes.
. Accueil des visiteurs France et internationaux, support administratif, gestion des informations confidentielles, gestion des emails, suivi des affaires administratives et comptables personnelles, etc.– Les missions que les dirigeantes pourront vous confier et que vous gérerez en véritable chargé(e) de mission, et en fonction de votre expérience, avec grande autonomie.– La coordination entre les différents services du Groupe et les dirigeantes.– La réalisation de certains dossiers, reporting, études nécessitant souvent de collecter et compiler des informations et des données en interne ou en externe.Function skills : administrative ( assistant / secretary )Product skills : other products and services ( services not related to products )Product category : Middle-market / High-endBusiness sectors : services & others ( finance, insurance & banking )Your profile– Vous avez plusieurs années d’expérience dans un poste similaire d’Executive Assistant.
– Vous avez l’habitude de travailler avec des cadres dirigeants à responsabilités avec beaucoup de rendez-vous externes.
– Vous aimez la gestion de la complexité et les missions variées dans un environnement entrepreneurial fortement stimulant et responsabilisant.
– Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se), et vous savez gérer vos priorités sans vous laisser déborder, tout en étant force de propositions.
– Vous êtes une personnalité positive et bienveillante et savez vous faire apprécier des équipes et créer cohésion et sérénité.
– Vous êtes dynamique, autonome, pragmatique, avec le goût du challenge et du travail bien fait et vous vous sentez en phase avec une équipe jeune et vive d’esprit.
– Vous êtes à l’aise et savez vous adapter à tout niveau hiérarchique à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise.
– Vous avez une bonne maîtrise du pack office et vous parlez et écrivez couramment anglais.Experience years : 5 to 10Language skills : english (business proficient)

Expected salary

Location

Paris

Job date

Thu, 06 Mar 2025 02:49:38 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.