EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER

Job title:

EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER

Company:

Wyser

Job description

Per storica società italiana strutturata, con sede a Lodi, siamo alla ricerca di un/una EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER a supporto dell’Amministratore Delegato.La risorsa, con eccellente background e ottimo potenziale, avrà funzione di trade union e supporto operativo nella facilitazione delle relazioni con stakeholders strategici, sia interni che esterni.Principali attività:

• Supportare ed assistere l’Amministratore Delegato per gli aspetti documentali generali legati ad amministrazione ed HR;
• Dare supporto al dipartimento preposto per la gestione delle gare d’appalto;
• Pianificare l’agenda ed organizzare viaggi, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per gli stessi;
• Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access);
• Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc…) per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento dei progetti (smistamento pec, gestione della comunicazione/corrispondenza scritta e telefonica);
• Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne;
• Redazione delle minute e partecipazione ai CDA (preparazione documentale e supporto tecnico);
• Coordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc.) e redigere relative note spese;

Competenze tecniche e trasversali:

• Comprovata esperienza nel ruolo all’interno di realtà strutturate e/o Studi Legali;
• Buona conoscenza del processo e documentazione relativo alle gare d’appalto;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint;
• Ottime capacità relazionali, agilità, flessibilità e dinamicità;
• Ottima capacità di problem solving e proattività nell’anticipare le esigenze;
• Capacità di comprendere e perseguire obiettivi definiti;
• Empatia e abilità nel creare relazioni lavorative a tutti i livelli;

Sede di lavoro: LodiWyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. I candidati ambosessi (D.lgs. n. 198/2006), sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: Wyser (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)#LI-NM2Settore industrialeAutomobilistico e veicoli da trasportoCodice riferimento1051445ConsulenteTrascurato Elisa, è il nostro consulente che gestisce questa opportunità di lavoro.Scopri nuove opportunità grazie ai nostri approfondimenti e ai nostri suggerimenti di carriera.

Expected salary

Location

Lodi

Job date

Sun, 23 Mar 2025 02:29:06 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.