Executive Secretary/Personal Assistant

Job title:

Executive Secretary/Personal Assistant

Company:

Robert Half

Job description

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive/Personal Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de consultancy sectorDe verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive/Personal Assistant (m/v/x) zijn:

• U beheert de agenda’s voor de 3 partners;
• U bent verantwoordelijk voor het organisatie van de reizen voor deze 3 partners (boeken van vluchten, hotels, transfers, enz.);
• U staat in voor de administratieve opvolging voor deze 3 partners;
• U beheert de klantgegevens en volgt dossiers op;
• U bent verantwoordelijk voor de organisatie van interne en externe evenementen (driemaandelijkse of maandelijkse vergaderingen, bedrijfsevenementen, enz.);
• U bent verantwoordelijk voor alle publicaties op het intranet van het bedrijf

De vereiste kwalificaties voor de functie als Executive/Personal Assistant (m/v/x) zijn:

• U hebt een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring;
• U hebt minstens drie jaar succesvolle ervaring als executive/personal assistant of in een vergelijkbare administratieve functie;
• U hebt goede organisatorische vaardigheden en je bent in staat om deadlines te halen;
• U bent een proactief persoon die energie haalt uit het oplossen van onverwachte situaties;
• U werkt graag in teamverband, je helpt graag anderen, je behandelt vertrouwelijke informatie discreet en je staat garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening;
• U kan vlot en perfect communiceren in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;
• U bent vlot in Microsoft Office en geïnteresseerd in nieuwe technologieën.

Onze klant biedt:

• Een afwisselende baan met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief;
• Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;
• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, terugbetaling van reiskosten, telewerkmogelijkheden, enz;
• Een 40-urige werkweek
• Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram, enz.)
• 20 vakantiedagen +12 ADV dagen

Interesse in deze job? Solliciteer vandaag nog!Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .

Expected salary

Location

Bruxelles

Job date

Thu, 08 May 2025 22:23:34 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.