Executive Secretary/Personal Assistant

Job title:

Company:

Robert Half

Job description

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive/Personal Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de consultancy sectorDe verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive/Personal Assistant (m/v/x) zijn:

U beheert de agenda’s voor de 3 partners;
U bent verantwoordelijk voor het organisatie van de reizen voor deze 3 partners (boeken van vluchten, hotels, transfers, enz.);
U staat in voor de administratieve opvolging voor deze 3 partners;
U beheert de klantgegevens en volgt dossiers op;
U bent verantwoordelijk voor de organisatie van interne en externe evenementen (driemaandelijkse of maandelijkse vergaderingen, bedrijfsevenementen, enz.);
U bent verantwoordelijk voor alle publicaties op het intranet van het bedrijf

De vereiste kwalificaties voor de functie als Executive/Personal Assistant (m/v/x) zijn:

U hebt een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring;
U hebt minstens drie jaar succesvolle ervaring als executive/personal assistant of in een vergelijkbare administratieve functie;
U hebt goede organisatorische vaardigheden en je bent in staat om deadlines te halen;
U bent een proactief persoon die energie haalt uit het oplossen van onverwachte situaties;
U werkt graag in teamverband, je helpt graag anderen, je behandelt vertrouwelijke informatie discreet en je staat garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening;
U kan vlot en perfect communiceren in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;
U bent vlot in Microsoft Office en ge nteresseerd in nieuwe technologieën.

Onze klant biedt:

Een afwisselende baan met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief;
Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;
Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, terugbetaling van reiskosten, telewerkmogelijkheden, enz;
Een 40-urige werkweek
Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram, enz.)
20 vakantiedagen +12 ADV dagen

Interesse in deze job? Solliciteer vandaag nog!