Executive Secretary/Personal Assistant

Job title:

Executive Secretary/Personal Assistant

Company:

Robert Half

Job description

Pour l’un de ses clients du Brabant Wallon, Robert Half est à la recherche d’un Assistant Personnel (h-f-x) pour une mission en CDI à temps plein.Notre client est une famille privée résidant dans la région du Brabant Wallon. Evoluant dans un environnement prestigieux, cette famille recherche une personne de confiance pour assurer un soutien organisationnel et logistique au quotidien mais également pour la société où le mari est CEO.L’environnement de travail est dynamique et exigeant, offrant une grande variété de tâches dans un cadre professionnel et bienveillant. Le télétravail est possible selon les besoins et les exigences du poste.Votre fonction en tant qu’Assistant Personnel (h-f-x) est la suivante :

• Gestion de l’agenda familial : Organisation des emplois du temps, planification des rendez-vous, événements et déplacements privés ;
• Organisation des voyages : Gérer les réservations de transport, hébergements, visas, locations de voiture et restaurants que ça soit pour le privé ou pour son autre société ;
• Tâches administratives : Gestion des documents administratifs et financiers, suivi du courrier, coordination avec les prestataires externes et assistance professionnelle (organisation de rendez-vous, préparations de présentations et logistique des déplacements). Gestion et paiement des factures liées aux propriétés de la famille en Belgique et à l’étranger ;
• Gestion et assistance quotidienne : Anticipation des besoins de la famille, courses alimentaires et soutien ponctuel en cas d’imprévu ;
• Coordination des activités familiales : Organisation des loisirs, activités extrascolaires, événements familiaux et relations sociales extérieures. Pouvoir assister dans l’organisation d’événements familiaux ou diners privés en collaboration avec une agence externe si besoin.

Le profil recherché pour cette fonction d’Assistant Personnel (h-f-x) est le suivant :

• Vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire ;
• Vous êtes dynamique, disponible et flexible : ça ne vous dérange pas d’être appelé de temps en temps le weekend et la nuit pour des besoins spécifiques ;
• Vous possédez un excellent sens de la communication ;
• Vous êtes intègre, fiable et digne de confiance ;
• Vous maîtrisez le français et l’anglais (le néerlandais est un plus) ;
• Vous disposez d’un permis de conduire.

Notre offre pour cette fonction d’Assistant Personnel (h-f-x) est la suivante :

• Un package salarial attractif à définir selon votre expérience ;
• Un véhicule de fonction mis à disposition ;
• Un logement indépendant à 100m de la propriété si besoin ;
• Un contrat en CDI à temps plein ;
• Une opportunité unique d’exercer un rôle clé au sein d’un environnement prestigieux et stimulant.

Vous êtes intéressé(e) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans tarder !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d’ informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à .

Expected salary

Location

Belgique

Job date

Tue, 27 May 2025 22:24:11 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.