• Job number: SRH05820
• Status: Employee
• Area of expertise: Other
• Position: Headquarters positions
• Country: France
• Contract Type: Permanent contract

Que faisons nous …

Date de prise de fonction souhaitée : 18/11/2024

Contrat : CDI

Localisation : Siège de Solidarités International. Déplacements terrain. Possibilités de Télétravail

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Ce poste est au cœur des réflexions stratégiques du département. Vous aurez une vision complète du pilotage et des outils financiers : du pilotage financier de l’association au niveau macro jusqu’au suivi des enjeu financier des pays. Vous aurez un rôle majeur dans le lien entre le département financier et les opérations.

En étroite collaboration avec la DAF, vous appuierez le CODIR dans la définition et le calcul d’indicateurs, le suivi des risques (aider les équipes à mieux identifier, chiffrer et piloter les risques financiers et non financiers), les réflexions autour du modèle économique de notre organisation et le développement d’outils de gestion de données financières.

Votre équipe est composée d’un référent contrôle de gestion opérationnel, d’une chargée de contrôle de gestion siège et de 6 contrôleur.ses de gestion opérationnel.

Descriptif du poste

Au sein de la Direction administrative et financière de Solidarités International, le/la responsable du service de contrôle de gestion est sous la supervision de la directrice administrative et financière.

Stratégie

• Participe à la définition de la stratégie du département DAF.
• Avec la participation de toutes les équipes Contrôle de Gestion, élabore le plan d’action du « service gestion » puis assure sa mise en œuvre et son suivi.
• Appuie le CoDir sur le choix et le suivi d’indicateurs afin de suivre la santé financière de l’association.

Management et Ressources Humaines

• Recrute, encadre au quotidien et suit la performance d’un/e chargé/e de contrôle de gestion siège et un/e Référent/e Contrôleur/euse de Gestion Opérationnel.
• Encadre et anime le pôle Contrôle de Gestion opérationnel (Contrôleur de Gestion Desk , Contrôleur de gestion adjoint et les Assistants Support) à travers un lien fonctionnel

Contrôle de gestion siège et association :

• Coordonne la préparation, l’analyse et la publication de tableaux de bords et reporting (mensuel, annuel, interne et externe)
• Supervise le suivi budgétaire de l’ensemble des coûts du siège de l’association, en appuyant les différents responsables budgétaires dans leur rôle et en alertant la Direction en cas de décrochage budgétaire.
• Contribue à la création des tableaux annuels (CROD) et au rapport du trésorier (analyse des volumes annuels et du bilan)

Contrôle de gestion opérationnel :

• Garant du bon respect des procédures finances sur le terrain
• Supervise la capitalisation des guidelines financière des bailleurs de fonds.
• Coordonne les travaux de clôture annuelle liés la gestion des contrats de subventions, fiche clôture contrat, fiche clôture pays, passage des écritures de fonds dédiés
• Est amené à représenter la direction financière lors de réunions externes.

Indicateurs et flux d’information – siège et terrain :

Il/elle assure le bon fonctionnement et la cohérence des outils et des pratiques de gestion financière de l’association et est en appui de façon transversale, en lien avec les service informatique et système d’informations, sur l’ensemble des flux d’informations et des indicateurs, plus précisément il/elle

• Contribue à la définition et contrôle les indicateurs financiers
• Contribue à l’évolution des outils utilisés pour la consolidation des données financières terrain, en lien avec le/la Directeur/trice des Opérations et le/la DAF.
• Est référent/e finance pour la mise en place de système d’information sur le terrain (SI appro, SI suivi des opérations, SI calcul des coûts partagés, SI RH…). Participe avec la responsable du service compta sur les réflexions autour des logiciels de comptabilité utilisé au siège et sur le terrain.

Votre profil

• Formation Bac +3 ou plus, avec une composante en finance ou en gestion
• Expérience d’au moins 5 ans en gestion financière et en encadrement d’équipe
• Connaissance de l’environnement associatif (contrainte du modèle de financement, environnement international, …) et expérience terrain avec une ONG seront un plus
• Maitrise avancée d’Excel exigée, connaissance du langage VBA et SQL est un plus
• Parfaite maîtrise de l’anglais et de français (oral et écrit)
• Forte réactivité et bonne résistance au stress
• Expérience en gestion de projet et conduite du changement
• Rigueur et esprit d’analyse
• Excellent relationnel, force de proposition, autonomie et enthousiasme

SI vous offrira les conditions suivantes

• Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
• Contrat CDI – Statut cadre
• Rémunération brute mensuelle de : 4162 € ou 4335 € en fonction de la grille en vigueur au siège
• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
• Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois (Forfait 100% TT versé mensuellement). En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
• Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
• Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.