Generalist til sekretariatet i Digital Post

Job title:

Generalist til sekretariatet i Digital Post

Company:

Digitaliseringsstyrelsen

Job description

Digital Post er kernen af den fællesoffentlige digitale infrastruktur i Danmark, og du har nu muligheden for at blive en del af holdet og få et bredt indblik i den løbende udvikling og daglige drift af løsningen. Du kommer til at indgå i sekretariatet og vil varetage opgaver som direktions- og ministerbetjening, aktindsigter, bistand til juridiske opgaver og andre spændende opgaver. Vi er et kontor, der samarbejder tæt på tværs af fagligheder, og holder af at prioritere det sociale til fælles frokost, træning i styrelsens fitnessrum og fyraftenshygge.Lyder dette som noget for dig? Så er du måske vores nye kollega sekretariatet i Kontor for Digital Post i Digitaliseringsstyrelsen i hjertet af København.Kontor for Digital Post Du bliver en del af Digitaliseringsstyrelsens Kontor for Digital Post. Vi er 33 engagerede medarbejdere, som alle brænder for at drive og udvikle Digital Post. Kontoret er en blanding af eksempelvis IT-arkitekter, projektledere, forretningsanalytikere, generalister og UX-designere, som du kan forvente at blive udfordret, udviklet og støttet af.Vi sidder i kernen af den fællesoffentlige digitale infrastruktur og samarbejder tæt med leverandøren af Digital Post, de forskellige platforme til visning af post samt de forskellige indgange til slutbrugersupport.Foruden at være fagligt skarpe er vi også et socialt kontor. Vi spiser frokost sammen i hverdagene, og vi kan også finde på at træne sammen i styrelsens moderne fitnessrum eller holde fyraftenshygge. Der er desuden rig mulighed for at deltage i frivillige sociale netværk og arrangementer i styrelsen, som favner alt fra morgensang til vinklub.Dine arbejdsopgaver Du bliver en del af vores sekretariat, der blandt andet varetager direktions- og ministerbetjening, aktindsigter, juridiske opgaver og økonomistyring.I denne stilling får du mulighed for at få en bred arbejdsmæssig berøringsflade med alle facetter af den løbende udvikling og daglige drift af Digital Post-løsningen. Dertil hører arbejdsopgaver affødt af den politiske- og mediebevågenhed, der er følger med en stor samfundskritisk it-løsning.Du vil få tilknyttet opgaver og områder, som du vil skulle drive, både selvstændigt og i samarbejde med kolleger. Du vil få rig mulighed for faglig sparring med erfarne kolleager, og vi prioriterer løbende vores opgaver efter agile principper i samarbejde med teamets product owner og scrum master samt kontorets ledelse.Mere konkret vil dine arbejdsopgaver være:

• Bidrage til ministerbetjening samt udarbejde orienteringer og beslutningsoplæg til ledelse og direktion.
• Drive forskellige processer, for eksempel udarbejdelse af opgave- og projektbeskrivelser i forbindelse med udbud og indkøb.
• Forberedelse af mødemateriale til ledelse og direktion, for eksempel ved styregruppemøder eller inspirationsbesøg fra andre lande.
• Løbende ad hoc opgaver, herunder besvarelse af borgerhenvendelser og aktindsigtsanmodninger.

Om dig Lyder ovenstående som noget for dig? Vi leder efter dig, der har en relevant kandidatuddannelse, for eksempel cand.scient.pol., cand.scient.adm. eller lignende. Om du er nyuddannet eller har et par års erfaring er underordnet.Du vil passe godt til stillingen, hvis du kan genkende dig selv i et eller flere af nedenstående punkter:

• Kan forstå og formidle komplekse problemstillinger klart og præcist.
• Har gå-på-mod og er ikke bange for at tage fat.
• Er struktureret og har blik for den gode proces.
• Er ansvarsbevidst og tager initiativ.

Da du får en bred kontaktflade, er det vigtigt, at du er god til at samarbejde og skabe relationer – også på tværs af faglighed og interesse.Digitaliseringsstyrelsen som arbejdsplads Du kender os måske for MitID, Digital Post og borger.dk. I Digitaliseringsstyrelsen står vi i spidsen for en ambitiøs digital udvikling af Danmark, der skaber værdi for borgere, virksomheder og offentlige organisationer og bidrager med løsninger på samfundets store udfordringer. Vi er en styrelse med cirka 450 medarbejdere under Digitaliseringsministeriet.Vi tager et fælles ansvar for at være en god arbejdsplads, hvor det er sjovt at gå på arbejde, og hvor der er plads til at udvikle sig. Vi bruger hinandens forskellige kompetencer, og tror på, at vi kommer bedre og hurtigere i mål, når vi samarbejder, videndeler og koordinerer. Vi tilbyder spændende faglige netværk og mange sociale arrangementer på tværs af huset.Til daglig mødes vi som udgangspunkt på vores kontor i København tæt ved Kongens Nytorv, men du kan løbende aftale hjemmearbejde med din chef.Du kan høre mere om, hvordan det er at arbejde hos os påAnsættelsesvilkår Dette er en fuldtidsstilling på gennemsnitligt 37 timer om ugen, og vi regner med at byde vores nye kollega velkommen den 1. eller 15. august 2025.Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten og vil blive indplaceret som fuldmægtig med mulighed for at forhandle tillæg på baggrund af dine kvalifikationer.Ansættelsesområdet er Digitaliseringsministeriet med tilhørende institutioner, pt. Digitaliseringsministeriets departement, Digitaliseringsstyrelsen og Danmarks Statistik.Digitaliseringsstyrelsen er placeret på Landgreven 4, 1301 København.Flere oplysninger Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Souschef Nadja Dentov Pedersen på telefon 40 35 98 11 eller e-mail eller Specialkonsulent Louise Kure på telefon 20 59 16 07 eller e-mail . Send Louise eller Nadja en SMS eller læg en besked, så ringer de dig op.Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 20. maj 2025.Vi forventer at holde samtaler i uge 23, 24 og 25.Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.

Expected salary

Location

København

Job date

Fri, 02 May 2025 22:24:38 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.