Job Description Summary

Job Description

• Être en support administratif à l’ensemble des superviseurs et teamleader de son périmètre
• Créer, gérer et mettre à jour les items dans le système ERP en vigueur (AXAPTA)
• Anticiper et assurer le bon fonctionnement matériel, fournitures et consommables du/des département(s)
• Prévoir, gérer et/ou lancer les commandes et factures du département dans le respect des délais impartis.
• Rechercher les fournisseurs et coordonner la gestion des fournisseurs/sous-traitants intervenant pour le département
• Assurer le suivi et le respect du budget défini par le département en recherchant la meilleure solution garantissant l’optimisation des coûts
• Assurer la gestion et la traçabilité des documents liée aux départements
• Participer à la création et la diffusion des informations importantes auprès du personnel concernés ( minutes…)
• Gérer le parc d’équipement sous la responsabilité du département
• Être le point de contact privilégié des intervenants internes et extérieurs du département
• Réaliser des plans de prévention en cas d’intervention de sous-traitants
• Participer à l’intégration des salariés en contrat permanent au sein du périmètre : Badges, EPI, IT et tout matériel nécessaire à l’activité du salarié arrivant
• En cas de besoin, assurer la coordination avec les superviseurs et être le garant de la bonne complétude des fichiers de paye et de l’outil de gestion des temps pour son périmètre
• Planifier, organiser et participer aux réunions et/ou événements du/des département(s), participer aux groupes de travail afin de partager les connaissances et les bonnes pratiques
• Assurer des formations sur les process/outils auprès des équipes en cas de besoin
• Participer activement à des groupes de travail pour partager les connaissances et les bonnes pratiques
• Participer aux réunions du/des départements

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

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