Gestionnaire administratif.ve – Centre de Formation Universitaire en Orthophonie (CFUO)

Job title:

Gestionnaire administratif.ve – Centre de Formation Universitaire en Orthophonie (CFUO)

Company:

Université de Tours

Job description

Mission principaleOrganisation et gestion des plannings d’enseignements des 5 années de formation des étudiants orthophonistes (environ 4500 heures)Activités du posteOrganisation des plannings sur ADE CAMPUS des enseignements de chaque UE de l’ensemble des 5 années d’études, en coordination avec les responsables pédagogiques de la formationRelevé et transmission des heures d’enseignements effectuées, en coordination avec le service du personnel de la faculté de médecineGestion de la bibliothèque et de la testothèque du CFUOGestion des conventions de stage des étudiants de 1ère année de formation en orthophonieGestion des carnets de stages individuelsAide à la saisie des notes des étudiants (APOGEE), en lien avec la personne responsable des examensAide à la préparation et à la surveillance d’examensGestion sur SIFAC des frais de déplacement et des dépenses relatives au fonctionnement du départementDépôt des supports de cours sur l’ENT (CELENE)Accueil des étudiants et des enseignantsCadre politique, stratégique, légal ou réglementaireFormation initiale en orthophonie, en 5 ans, de grade masterCapacité d’accueil de 50 étudiants par année d’études (total de 250 étudiants en orthophonie)Environ 180 enseignants (titulaires et vacataires)Caractéristiques inhérentes au climat et aux conditions de travailEn coordination avec les responsables pédagogiques de la formation :Avril à juillet : mise en place du planning des cours du 1er semestre de l’année suivanteNovembre et décembre : mise en place du planning des cours du 2ème semestreNovembre/décembre et mai/juin : préparation des examens en coordination avec le gestionnaire responsable des examensNovembre à février : gestion administrative des stages de 1ère annéeTout au long de l’année : gestion des conventions de stages de 1ère année, de la bibliothèque, de la testothèque et du placement des coursModalités particulières d’exercice des missionsAccueil des étudiants et enseignants à partir de 8h jusqu’à 17h30 (horaires à déterminer avec l’équipe administrative pour couvrir cette période d’accueil)

Expected salary

Location

Tours, Indre-et-Loire

Job date

Sun, 16 Feb 2025 04:54:08 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.