Gestionnaire Administration Paie H/F

QUI SOMMES-NOUS ?

Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services œuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe.

En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.

Le Campus de Vélizy-Hélios est le principal site de Thales Global Services où se trouvent les Fonctions Mondiales :

• IS-IT
• Achats
• RH avec le Service de Paye France, les Systèmes RH, Learning and Culture, Mobilité Internationale et Talent Acquisition
• Finance avec le Centre d’excellence Comptabilité Fournisseurs et Notes de Frais
• Ingénierie Groupe

ainsi que les Fonctions support à toutes ces activités.

A quelques kilomètres, le Campus de Meudon est le deuxième site de Thales Global Services où se trouvent les Fonctions Industrie et Services, Offre & Projet, Qualité et Satisfaction client, Expos et Events de la Communication Groupe ainsi que Thales Consulting.

QUI ETES-VOUS ?

Vous êtes diplômé d’un Bac+2 RH et possédez une expérience de 3 minimum sur une fonction de Gestionnaire & Administration du Personnel / Paie ?

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et digitaux tels que HRA, Workday et Excel ?

Vous présentez de bonnes qualités relationnelles avec un réel sens du service ?

Vous aimez le travail en équipe et participez activement à des projets relevant des modes opératoires à ajuster ou réviser ?

Vous êtes unanimement reconnu pour votre rigueur, votre fiabilité, et votre discrétion ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : 

Vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel, de la paie et de la gestion du temps et apportez votre support à des activités transverses.

Vous travaillez en binôme avec un autre gestionnaire afin d’assurer une continuité de service.

En tant que Gestionnaire Administration Paie, vos principales missions sont les suivantes :

• Gérez un portefeuille d’environ 300 à 400 paies en relation avec les fonctions HR ou Finance,
• Prendre en charge la gestion administrative et la paie du personnel : salaires, gestion du temps de travail, congés, protection sociale, contrôle de la subrogation,
• Assurer le contrôle de la paie de votre périmètre
• Participer à l’élaboration des reportings sociaux (effectifs, bilans sociaux, DOETH, affiliations, DUE, …),
• Informer les salariés de votre périmètre (réponses téléphoniques aux questions de 2ème niveau ou lors de permanences site),
• Participer à la relation avec les organismes externes (URSSAF, Novalis, Pôle Emploi, …),
• Appliquer les dispositions légales et conventionnelles relatives au contrat de travail et à la gestion du temps de travail.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

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