Gestionnaire de documentation F/H

Your missions

Contexte :

Dans un contexte de digitalisation de l’industrie, les Business Units et les directions fonctionnelles de Framatome expriment de nombreux besoins pour l’amélioration de la performance opérationnelle. Le Programme de Transformation Digitale s’inscrit ainsi dans l’un des cinq axes stratégiques de l’entreprise, visant à une amélioration de la performance via la digitalisation globale de nos outils et processus.

En proximité avec les métiers et pour mieux répondre aux enjeux de transformation de Framatome, les équipes de la Performance Digitale & Systèmes d’Information (DPIT) sont mobilisées pour piloter et réaliser les projets du système d’information, en s’appuyant en France, sur le GIE SI-nerGIE pour mettre en œuvre les projets de modernisation des infrastructures et des postes de travail.

En quelques chiffres, le système d’information Framatome représente aujourd’hui, environ 1450 applications sur des domaines fonctionnels aussi variés que la gestion de la paie des salariés, le suivi de fabrication industrielle, ou les calculs scientifiques. L’application COEDM3, solution de gestion électronique des documents (GED) utilisée par plus de 10 000 utilisateurs au sein de Framatome dans différents pays, fait partie des outils clés pour l’entreprise.

Mission principale :

Apporter une assistance aux ingénieurs et projets dans la gestion au quotidien de leur documentation. Contribuer à la production et l’enregistrement des documents de responsabilité Framatome (création et contrôle formel), assurer la diffusion des fichiers vers le client, vérifier la qualité des documents reçus des fournisseurs, mettre à jour la base de données à l’aide des outils appropriés. 

Plus en détails, voici les activités à réaliser sur les documents produits par Framatome :

– Mise à disposition des documents sur demande : préparation avec utilisation du template adéquat, mise en relation avec le prévisionnel, mise à jour des métadonnées en adéquation avec la codification du projet.

– Finalisation et contrôle formel lors de la validation électronique des documents par workflow.

– Distribution interne selon la liste de destinataires appropriée.

– Distribution vers le client sur demande du projet.

– Intégration des retours du client (approbation,

Et sur la documentation reçue des fournisseurs :

– Réception des documents fournisseurs, contrôle formel et vérification de la conformité par rapport aux exigences du projet.

– Enregistrement dans la GED avec mise à jour des metadonnées.

– Création de la fiche de revue pour la surveillance réalisée par Framatome

– Diffusion de la fiche de revue au fournisseur pour information et action si requis.

– Relances auprès des fournisseurs pour des problèmes liés à la qualité des documents.

You are

Qualités humaines :

– Bon relationnel et esprit d’équipe

– Savoir alerter en cas de difficultés 

– Respect des standards et processus en place, tout en ayant un esprit critique pour être force de proposition d’amélioration 

– Orientation client : avoir conscience de l’importance des délais de traitement, de la qualité de la documentation et des métadonnées associées. Faire preuve de disponibilité et d’écoute.

Requis techniques :

Connaissances en gestion de la documentation technique et dans les sciences de l’information

Additional information

Specialization: G2 – Project Control

Level of education (all) Non-Degree Program

Place: France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon

Employment level: Non cadre

Position under administrative investigation: Yes

Item subject to export control authorization: Yes

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