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Le rôle
Intégré(e) au sein de l’équipe administrative RH de la direction des Ressources Humaines, et rattaché(e) à la Responsable de l’équipe administrative, vous travaillez en étroite collaboration avec les Responsables RH répartis sur différentes régions France.
Vous aurez la charge de la gestion administrative du personnel, de la mise à jour et suivi quotidien dans les outils de votre périmètre, dans le respect des processus Groupe et de la réglementation applicable.
A ce titre vos missions sont les suivantes :
Vous assurez le suivi administratif depuis l’embauche jusqu’au départ du collaborateur :
Assurer le suivi de la gestion administrative des collaborateurs ; rédaction des contrats, avenants, attestations, courriers relatifs à la vie du contrat.
Compléter et maintenir à jour les données dans tous les systèmes RH (par exemple Oracle HR Cloud, ServiceNow)
S’assurer de la validité des données dans les outils et effectuer des contrôles ponctuels.
Transmettre les éléments et/ou les informations aux différents partis prenants concernés (équipe paie, RRH, IT etc …).
Vous êtes un point de contact RH privilégié, vous accompagnez les collaborateurs dans les demandes quotidiennes :
Renseigner et accompagner les collaborateurs sur les questions relatives aux différents processus administratifs et RH.
Gestion des demandes RH relatives au cycle de vie des employés, le temps et les absences, les avantages sociaux et d’autres services.
Orienter le collaborateur vers le bon point de contact lorsque c’est nécessaire. Encourager l’utilisation des outils à disposition ; Service Central.
Transmettre les problèmes ou les questions aux partenaires RH et/ou aux centres d’expertise, le cas échéant.
Les exigences
Vous justifiez d’une formation dans les Ressources Humaines et d’une expérience de 2 ans minimum.
Vous avez de bonnes connaissances en droit du travail et idéalement de la CCN SYNTEC et/ou de courtage d’assurances.
Vous avez déjà travaillé sur un logiciel de gestion RH de type ORACLE, ADP.
Rigoureux(se), précis(se), vous êtes organisé(e), et savez travailler de manière autonome et en équipe.
Vous êtes à l’aise sur les outils du Pack Office.
Vous avez un bon niveau d’anglais.
Qui sommes-nous ?
Depuis plus de 100 ans, WTW en France est le partenaire de ses clients PME, ETI ou grandes entreprises privées et publiques.
Acteur majeur du courtage, WTW est une société internationale de conseil et de courtage qui conçoit et propose des solutions dans les domaines des ressources humaines, des risques d’entreprise et de la gestion du capital afin d’aider ses clients, PME, ETI et grandes entreprises privées et publiques à mieux identifier, connaître, quantifier et gérer leurs risques de toutes natures.
Le groupe WTW emploie 45 000 collaborateurs et est présent dans plus de 140 pays.
Pour plus d’informations, suivez-nous sur LinkedIn :
https://www.linkedin.com/company/wtwcorporate/mycompany/
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