Global Event Operations Manager | MILANO

Job title:

Global Event Operations Manager | MILANO

Company:

CPM International

Job description

TRO ITALY, Experience Agency del Gruppo Omnicom, ha 30 anni di esperienza e nel tempo ha saputo cogliere le innovazioni che il mercato ha proposto, evolvendosi e crescendo di anno in anno. Il nostro punto di partenza è Milano, ma i progetti che realizziamo arrivano in tutto il mondo. Oggi siamo gli unici rappresentanti in Italia di Omnicom Experiential Group, la selezione a livello globale delle migliori agenzie del Gruppo nell’area esperienziale.Riportando al Senior Director del Dipartimento Global Event Operations, come principali responsabilità avrai quella di supportare i nostri clienti global (partner olimpici) nella gestione degli aspetti legati al mercato locale per i programmi di ospitalità ed esperienze durante i Giochi Olimpici e Paralimpici Invernali Milano Cortina 2026.Le attività da svolgere saranno le seguenti:

• Fungere da riferimento per il contatto quotidiano con i principali stakeholder e fornitori italiani;
• Supportare l’approvvigionamento locale, nella ricerca e contrattazione con i fornitori sul territorio;
• Costruire e ricercare risorse informative sugli appalti locali e sulle relative tempistiche, svolgendo un ruolo di collegamento con il team International;
• Supportare vari aspetti della pianificazione e della programmazione, tra cui hotel, location, food & beverage, intrattenimento, trasporti, attività culturali, personale, attrezzature, ecc.;
• Gestire la preparazione e l’hosting delle visite in loco;
• Rispondere ad esigenze specifiche dei clienti partner, in accordo con le richieste da parte dell’International;
• Revisionare la documentazione organizzativa interna e monitorare gli accordi contrattuali sul territorio;
• Supportare la realizzazione di materiali logistici/operativi e procedurali;
• Mantenere tracciato il reclutamento e l’assunzione del personale locale, focalizzandosi sul relativo training ed engagement;
• Facilitare la traduzione di base, come richiesto per i team;

Per supportare TRO ITALY come Global Event Operation Manager è indispensabile in primis possedere un’ottima conoscenza della lingua italiana ed inglese, dopodiché è necessario:

• Aver conseguito una laurea triennale o un’istruzione aggiuntiva in Economia, Gestione dello Sport, Marketing, Gestione del Turismo e dell’Hospitality;
• Aver maturato almeno 3-5 anni di esperienza nella gestione di eventi o logistica su larga scala;
• Avere una meticolosa attenzione ai dettagli e capacità organizzative, oltre che eccellenti capacità di gestione del tempo e multitasking;
• Aver lavorato a stretto contatto con fornitori e/o personale;
• Aver sviluppato una forte etica del lavoro, come giocatore di squadra collaborativo e motivato in grado anche di lavorare in modo indipendente;
• Padroneggiare strumenti come Microsoft Word, Excel e PowerPoint;
• Conoscere costumi, tradizioni e pratiche della cultura territoriale italiana;

È richiesta inoltre una forte adattabilità al programma di lavoro e flessibilità per quanto riguarda orari, week-end e giorni festivi.Pur avendo base principale a Milano, potrebbero essere necessarie trasferte in altre parti d’Italia e viaggi internazionali a seconda di specifiche esigenze lungo tutta la durata della collaborazione.

Expected salary

Location

Milano

Job date

Thu, 05 Jun 2025 06:03:48 GMT

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