HR Assistant

Assistante RH et Administration du Personnel

Paris

Au sein d’un groupe multimarques et de son service RH composé de 3 personnes, vous avez en charge l’administration du personnel pour un portefeuille de 300 salariés.

Vous serez amené à assurer la tenue administrative des dossiers du personnel et le respect des dispositions légales.

Enfin, vous serez le support auprès de vos collègues RH Retail et RH Wholesales.

Parlons du poste !

Missions :

• Administration du Personnel
• Etablissement des dossiers administratifs de chaque salarié
• Due
• Collecte des documents justificatifs
• Affiliation à la mutuelle et la prévoyance
• Edition du contrat de travail
• Demande des accès informatiques des nouveaux embauchés
• Suivi administratifs du personnel :
• Editions d’avenants, attestations employeur, lettre de mission, réponse à démission, réponse à demande de congé parental.
• Saisie des absences dans le logiciel de gestion de l’activité
• Mise à jour régulière du logiciel Workday et support auprès des responsables d’équipe
• Le support sur des missions administratives RH diverses :
• Participation aux recrutements
• Participation, suivi et mise à jour des tableaux de bord RH
• Support à la structuration des processus RH
• Support de la communication des informations RH

Vos missions peuvent évoluer en fonction de l’actualité du service.

A noter que 2 conventions collectives sont appliquées au sein de notre société.

Qu’est-ce qui fait de vous un/une Assistant/e RH idéal/e?

De formation BAC+3 en ressources humaines, vous justifiez d’une première expérience réussie en gestion administrative des ressources humaines.

Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel, et la satisfaction du client interne fait partie de vos préoccupations majeures.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre sens aigu de la confidentialité, votre goût pour le travail en équipe et vos qualités d’anticipation et de réactivité.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une réelle aisance rédactionnelle.

La connaissance de la paie serait un plus.

Qu’y a-t-il pour vous?

Parce que ce ne sont pas seulement nos produits qui nous distinguent des autres. C’est l’ensemble de nos collaborateurs et nous pensons qu’il mérite d’être nourri et accompagné.

C’est pourquoi, en plus des avantages habituels, nous offrons:

• Appropriation de carrière, vous permettant de développer vos connaissances et votre expérience dans différentes marques et même dans différents pays
• Une culture d’entreprise basée sur l’accompagnement et le feedback où le respect et l’intégrité nous guident dans ce que nous faisons
• Formation sur mesure. D’une intégration approfondie à une formation continue en ligne et en face à face, nous nous engageons à vous aider à grandir, tant sur le plan professionnel que personnel.
• Un environnement inclusif où les personnes de divers horizons, modes de vie et nationalités aiment travailler ensemble

Si vous avez aimé ce que vous avez lu et souhaitez rejoindre notre équipe, nous serions ravis de vous entendre!

R-20240424-0008

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