Interim Directie Assistent

Job title:

Interim Directie Assistent

Company:

Secretary Plus

Job description

Dit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in het hart van Amsterdam waar jouw rol als interim directie assistent centraal staat in de ondersteuning van ons dynamische team? Je zult geconfronteerd worden met een snelle, afwisselende omgeving waar jouw vaardigheden in complex agendabeheer, efficiëntie in administratieve processen en jouw vermogen om proactief te handelen essentieel zijn. Wij zoeken iemand met een scherp oog voor detail, uitstekende communicatieve vaardigheden en een natuurlijke aanleg voor organisatie en planning.Hoofdtaken:

• Agendabeheer: proactief organiseren en beheren van complexe agenda’s en e-mailcorrespondentie
• Managementondersteuning: bieden van assistentie aan hoofden van de afdelingen Bedrijfsvoering en Commercie.
• Correspondentie: verwerken van inkomende en uitgaande communicatie op een efficiënte en vertrouwelijke manier.
• Data-integriteit: nauwkeurig verwerken van gegevens en contracten in CRM-systemen, met name Salesforce.
• Evenementenbeheer: organiseren van interne en externe bijeenkomsten, attenties, reizen en verblijven, en het bieden van ondersteuning bij declaraties.

Wat bieden wij jou?Wil jij als interim assistant aan de slag bij verschillende opdrachtgevers zonder het risico te lopen dat je tijdelijk zonder opdracht (en dus inkomen) zit? Dan is ons Direct Team echt iets voor jou! Als interim assistant bieden we je naast veel afwisseling, uitdaging én onze persoonlijke aanpak alle zekerheid die je maar wenst. Here we go:Een basissalaris tot +/- € 4.000 per maand op basis van 40 uur (excl. toeslagen/inleningsbeloning, dit kan oplopen tot € 4.500)Een vast arbeidscontract voor 32 tot 36 uur25 vakantiedagen op basis van 40 uurJe krijgt een eigen leaseauto (waar je ook privé mee mag rijden)Een pensioenregeling en aantrekkelijke bonusregelingDit ben jijWij zoeken een zelfstandige directieassistent met oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden.

• Ruime ervaring in managementassistentie
• Bekwaam in complex agendabeheer
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels
• Ervaring met MS Office en Salesforce
• Ervaring met managementassistentie op hoog niveau
• Bekwaam in complex agendabeheer en timemanagement
• Flexibel, stressbestendig en overzicht behoudend
• Goede beheersing van Nederlands en Engelse taal
• Bedreven in MS Office en integer met informatie

Over het bedrijfHoud jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat dit niet mogelijk is, dan hebben we heel goed nieuws voor je: wij hebben jouw droombaan! Start als Direct Team assistant!Als Direct Team assistant via Secretary Plus krijg jij de mogelijkheid om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers. Super divers; geen dag, geen opdrachtgever én geen werkplek is hetzelfde. Wat wel hetzelfde blijft zijn wij: jouw werkgever. Door onze persoonlijke aanpak voelen wij feilloos aan welke opdrachten en opdrachtgevers het beste bij jou passen. Zo zorgen wij er samen voor dat je constant wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen.Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Expected salary

€3500 – 3900 per month

Location

Amsterdam, Noord-Holland

Job date

Sat, 01 Feb 2025 23:03:52 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.