Junior HR & Onboarding Associate

Description de l’entreprise

Publicis Sapient agit depuis plus de 30 ans au service de la transformation digitale des entreprises. Notre expertise unique, regroupée sous l’acronyme SPEED, Stratégie, Produit, Expérience, Engineering et Data, combinée à notre connaissance approfondie du secteur, nous permet de créer, avec nos clients, des produits et des expériences innovantes centrés sur la valeur qu’ils délivrent à leurs clients. Notre approche agile, axée sur les données et les dernières technologies, permet de faire face au changement, en plaçant le digital et ses nouvelles manières de travailler au cœur de l’activité. Avec plus de 21 000 collaborateurs à travers 50 bureaux dans le monde, Publicis Sapient est le pôle de transformation digitale de Publicis Groupe. 

Team Description

L’équipe est composée d’une quinzaine de personnes et abrite différentes fonctions qui travaillent main dans la main pour assurer le bon fonctionnement des opérations People & RH. Au service des 275 collaborateurs de l’agence et des nouveaux arrivants, nous intervenons sur tous les sujets clés : administration et paie, recrutement, onboarding, diversité et inclusion, formation, staffing et développement de carrières. 

Description du poste

En tant que jeune-diplômé(e), ce poste est une opportunité unique de vous positionner au cœur des processus administratifs d’un grand groupe international, garantissant une gestion fluide des besoins RH des collaborateurs et nouveaux arrivants. 

Formé(e) et guidé(e) par votre manager, vous serez amené(e) à intervenir sur deux volets : 

Administration (60%) 

• Traiter les demandes entrantes dans l’outil SIRH et établir les différentes attestations employeurs (attestation de travail, certificats divers, etc.)
• Gérer les inscriptions à la mutuelle et autres démarches administratives liées aux avantages sociaux prévus dans notre convention collective
• Répondre aux questions administratives des collaborateurs (congés, paie, mutuelle, etc.) et les accompagner dans la prise en main des outils
• Assurer la gestion du matériel : remise et récupération du matériel informatique, commandes d’ordinateurs, téléphones, et autres équipements.
• Support administratif quotidien auprès de l’équipe RH

Onboarding / Intégration et Offboarding (50%) 

• Assurer une expérience d’onboarding fluide et engageante
• Organiser les déjeuners d’accueil avec le people manager des nouveaux arrivants
• Piloter les sessions tout au long de la première semaine d’onboarding
• Coordonner les différents intervenants impliqués dans le processus d’intégration et préparer les supports de présentation
• Collecter les feedbacks afin d’améliorer continuellement le processus d’intégration
• Coordonner et piloter le processus d’offboarding, en veillant à offrir une expérience fluide et respectueuse pour les collaborateurs sur le départ (démarches administratives, récupération du matériel, organisation d’entretiens de départ etc)

Qualifications

• Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines et/ou paie ;
• Vous possédez une première expérience en stage et/ou alternance sur ces fonctions au sein d’une PME ou d’un grand groupe ;
• Idéalement, vous avez déjà travaillé au sein d’un cabinet de conseil digital,
• Vous avez déjà travaillé sur un logiciel SIRH et êtes à l’aise avec les tableurs ;
• Vous possédez un bon niveau d’anglais (à l’oral et à l’écrit) qui vous permet de communiquer avec des équipes anglophones quand cela est nécessaire.

Découvrez les soft-skills à mettre en avant pour vous épanouir dans ce rôle : 

• Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément, tout en respectant les délais.
• Sens de la discrétion : protéger les informations sensibles des employés et garantir leur confidentialité (gérer les situations délicates avec professionnalisme)
• Sens du service et de la communication : Être à l’écoute des collaborateurs, les accompagner et créer des relations de confiance
• Proactivité et adaptabilité : être capable de prendre des initiatives et proposer des solutions dans un environnement changeant comme celui du conseil
• Esprit d’équipe : Aimer travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe pour assurer une fluidité dans les interactions

Si vous êtes motivé(e) et que vous vous reconnaissez dans au moins 70% de cette description, n’hésitez pas à déposer votre candidature. Rencontrons-nous ! 

Informations complémentaires

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Une structure en croissance, avec une histoire forte et adossée à un groupe du CAC40 qui, par sa puissance, donne l’élan nécessaire à chacun pour se développer
• Un environnement de travail multiculturel et international
• Work Your World : un programme permettant de travailler à distance dans toute la France et à l’étranger, jusqu’à 6 semaines consécutives à partir d’un an d’ancienneté
• Un accès à de nombreuses formations, certifications, e-learning accessibles gratuitement, coachings, communautés de pratiques
• Une organisation du travail hybride (télétravail/présentiel)
• Un plan de développement de carrière individualisé, suivi par un people manager et un staffing people partner (mobilité géographique, reconversion professionnelle, management, expertise)
• Une grille de salaire basée sur les compétences, et réévaluée régulièrement en fonction du marché
• Divers avantages sociaux (PEG, PERECOL, 1% Logement, prime vacances, intéressement, congés maternité de 18 semaines, congés exceptionnels, congés enfant malade et proches aidants, maintien de salaire en cas de maladie au bout d’un an d’ancienneté, avantages CSE, 10% de remise sur toute notre boutique PublicisDrugstore, 6,50€ la séance de cinéma au Publicis Cinemas pour vous et vos accompagnants…)
• Des moments de rencontre (séminaire annuel, session d’intégration sur 4 jours, Summer et Winter Parties, Family Sapient Day…).

Intéressé(e) ? 

Démarrez votre visite virtuelle de nos locaux : Campus Publicis Gambetta : Nexxt 

Information importante : Nous déménagerons en avril 2025 pour occuper de nouveaux locaux dans le 17è arrondissement de Paris (Station de métro Pereire) 

Viva La Différence ! 

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules les compétences et l’énergie comptent. Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande. Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes. 

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