Junior Office Manager

Job title:

Junior Office Manager

Company:

LeasingTeam

Job description

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group – największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 15 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.W spółce LeasingTeam Professional funkcjonuje procedura zgłaszania naruszeń (za pośrednictwem wiadomości e-mail) zgodnie z przepisami o ochronie sygnalistów. Szczegółowe zasady z tym związane zawiera procedura dostępna na stronie www: https://ltprofessional.pl/procedura-zglaszania-naruszenAktualnie dla jednego z naszych klientów poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Junior Office Manager
00142009

• Przyjmowanie, rejestrowanie, przekierowywanie interesantów oraz gości zewnętrznych;
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Odbieranie i nadawanie przesyłek kurierskich;
• Dystrybucja informacji wewnętrznych w firmie;
• Obsługa spotkań wewnętrznych;
• Wsparcie w organizacji eventów okolicznościowych;
• Pomoc w pracach mających na celu poprawę przestrzeni biurowej;
• Ewakuacja osób przebywających na terenie recepcji w sytuacjach awaryjnych;
• Wspieranie działu HR i Administracji pod względem organizacyjnym;
• Zamawianie taksówek oraz materiałów biurowych i artykułów spożywczych.

• Mile widziany status studenta;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1 – swobodna komunikacja w mowie i piśmie;
• Komunikatywność – umiejętność jasnego przekazywania informacji, budowania relacji i sprawnej współpracy z zespołem oraz gośćmi;
• Proaktywność – inicjowanie działań usprawniających pracę biura, gotowość do przejmowania odpowiedzialności za powierzone zadania;
• Energia i motywacja – pozytywne nastawienie, zaangażowanie w wykonywane obowiązki oraz chęć rozwoju;
• Profesjonalizm, kultura osobista oraz umiejętność reprezentowania firmy w kontaktach bezpośrednich i telefonicznych;
• Znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Mile widziana wcześniejsza praca w recepcji, administracji biurowej lub w obsłudze klienta.

Expected salary

Location

Warszawa, mazowieckie

Job date

Sat, 01 Mar 2025 23:13:47 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.