Junior Office Manager

Job title:

Junior Office Manager

Company:

LeasingTeam

Job description

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group – największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 15 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.W spółce LeasingTeam Professional funkcjonuje procedura zgłaszania naruszeń (za pośrednictwem wiadomości e-mail) zgodnie z przepisami o ochronie sygnalistów. Szczegółowe zasady z tym związane zawiera procedura dostępna na stronie www: https://ltprofessional.pl/procedura-zglaszania-naruszenAktualnie dla jednego z naszych klientów poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Junior Office Manager
00142009

  • Przyjmowanie, rejestrowanie, przekierowywanie interesantów oraz gości zewnętrznych;
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • Odbieranie i nadawanie przesyłek kurierskich;
  • Dystrybucja informacji wewnętrznych w firmie;
  • Obsługa spotkań wewnętrznych;
  • Wsparcie w organizacji eventów okolicznościowych;
  • Pomoc w pracach mających na celu poprawę przestrzeni biurowej;
  • Ewakuacja osób przebywających na terenie recepcji w sytuacjach awaryjnych;
  • Wspieranie działu HR i Administracji pod względem organizacyjnym;
  • Zamawianie taksówek oraz materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
  • Mile widziany status studenta;
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1 – swobodna komunikacja w mowie i piśmie;
  • Komunikatywność – umiejętność jasnego przekazywania informacji, budowania relacji i sprawnej współpracy z zespołem oraz gośćmi;
  • Proaktywność – inicjowanie działań usprawniających pracę biura, gotowość do przejmowania odpowiedzialności za powierzone zadania;
  • Energia i motywacja – pozytywne nastawienie, zaangażowanie w wykonywane obowiązki oraz chęć rozwoju;
  • Profesjonalizm, kultura osobista oraz umiejętność reprezentowania firmy w kontaktach bezpośrednich i telefonicznych;
  • Znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Mile widziana wcześniejsza praca w recepcji, administracji biurowej lub w obsłudze klienta.

Expected salary

Location

Warszawa, mazowieckie

Job date

Sat, 01 Mar 2025 23:13:47 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.

yonnetim

Published by
yonnetim
Tags: manager

Recent Posts

Senior Group Strategy and M&A Analyst

Job title: Senior Group Strategy and M&A Analyst Company: MOL Group Job description MOL Group…

10 minutes ago

Cluster Director of Revenue (f/m/x)

Job title: Cluster Director of Revenue (f/m/x) Company: 25hours Hotels Job description Firmabeskrivelse25hours Hotel Indre…

18 minutes ago

Associate Clinical Trial Manager (PhD) – Infectious Disease / Immunology

Job title: Associate Clinical Trial Manager (PhD) - Infectious Disease / Immunology Company: Medpace Job…

19 minutes ago

Biopharma International Commercial Assistant

Job title: Biopharma International Commercial Assistant Company: Grifols Job description Would you like to join…

20 minutes ago

Compression Plant Manager

Job title: Compression Plant Manager Company: Fluxys Job description Overview:Fluxys is an international energy infrastructure…

21 minutes ago

Software Engineer H/F

Job title: Software Engineer H/F Company: Skaleet Job description [SKALEET]Skaleet is a dynamic and fast-growing…

22 minutes ago
If you dont see Apply Button. Please use Non-Amp Version