(Junior) office manager

Job title:

Company:

Page Personnel

Job description

Beheren van een gevarieerd takenpakket (50% op kantoor, 50% in het veld).
Functie als aanspreekpunt voor catering- en cleaning services.
Zorgen voor naleving van afspraken en correcte documentatie.
Voorzien van een nauwkeurige planning.
Uitvoeren van kwaliteitscontroles en toezicht houden op werkzaamheden.
Nauw samenwerken met zowel de klant als leveranciers.
Beheren en beoordelen van health & safety-documentatie, zodat deze altijd wordt nageleefd.
Tijdige communicatie met de klant en het team op de hoogte houden van de voortgang.

Zeer gevarieerde jobinhoud|Gevarieerd project van november ’24 – juni ’25 (grote kans op verlenging!)

Je hebt een eerste ervaring binnen facility of office management (of bent hier erg door geboeid) en bent ondernemend van aard
Je bent hands-on en gaat probleemoplossend te werk
Je vindt het boeiend om een gevarieerd takenpakket te behartigen en om ‘s ochtends niet altijd te weten wat die dag op je pad zal komen
Je bent communicatief en organisatorisch sterk
Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een vlotte basiskennis van het Engels

Onze klant werkt voor een brede waaier aan bedrijven. Momenteel gaan ze op zoek naar een Allround Office Assistant. In die rol verzorg je voor een grote klant het hele facility gebeuren van de site in de Haven van Antwerpen.

Je werkt dagelijks on site
Zeer gevarieerde functie waar je zelf je agendaplanning kan bepalen
40 uren werkweek –> 20 standaardvakantiedagen aangevuld met 12 ADV dagen (vrij in te plannen!)
Correct salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Opdracht van november 2024 t.e.m. juni 2025, reële kans op verlenging of een vast contract