Legal Assistant e Office Support

Job title:

Legal Assistant e Office Support

Company:

Manpower

Job description

DescrizioneManpower Professional, cerca per la sede italiana di uno Studio Legale Internazionale, una figura di assistenza e supporto organizzativo agli Avvocati.
Lo Studio è una realtà americana con sedi in tutto il mondo, contesto dinamico e fortemente internazionale, che ha di recente inaugurato una brach italiana a Milano.La figura ricercata darà supporto agli Avvocati del team di Milano, collaborando, inoltre, su base quotidiana con l’Operations Director e con i team di colleghi/e delle sedi principali di Londra e New York.Principali attività:– Gestione anagrafiche clienti;– Gestione delle procure;– Apertura pratiche e Conflict Check e relative attività di compliance, formulari AML e GDPR;– Depositi telematici tramite Consolle Avvocato;– Costante interfaccia con HQ EMEA basato a Londra per tutti i processi e le procedure interne;– Attività amministrative quali: check dati finanziari Clienti, controllo della proforma fattura, collaborazione con il Team Finance (UK) e con Studio Commercialista esterno;– Attività di segreteria generica: ordini di cancelleria, rapporto con fornitori, organizzazione agenda d’ufficio, organizzazione meeting e business travel, supporto nella gestione dell’agenda dell’Avvocato PartnerRequisiti:-Pregressa esperienza in ruoli similari, maturata preferibilmente in contesti internazionali e di servizi (legal, financial, consulting);– Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e orale: verrà utilizzata quotidianamente poiché tutti i processi e le procedure sono gestite a livello internazionale con l’HQ EMEA di Londra (inoltre i colloqui con la società verranno svolti interamente in inglese);-Ottima dimestichezza con strumenti Microsoft Office e Consolle Avvocato;-Ottime capacità organizzative e di time management;-Approccio collaborativo e ottime capacità relazionali nel comunicare, in maniera efficace, con svariati interlocutori (italiani e stranieri, interni ed esterni);-Autonomia ed elevato grado di iniziativa nella gestione delle priorità in ambiente lavorativo dinamico, con scadenze serrate ed orientato al risultato;Si offre Contratto a Tempo Indeterminato, RAL € 35.000 + Bonus e Ticket RestaurantSede di lavoro: MilanoAziendaStudio Legale InternazionaleRequisitiEsperienza pregressa nel ruolo, Ottima conoscenza della lingua inglese

Expected salary

€35000 per year

Location

Milano

Job date

Fri, 01 Mar 2024 23:03:47 GMT

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