Management Assistant

Job title:

Management Assistant

Company:

Secretary Plus

Job description

Dit ga je doenIn deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie. Je staat midden in de actie en jouw organisatietalent en communicatievaardigheden zijn cruciaal om onze dynamische omgeving soepel te laten draaien. Jouw taken zijn:

• Agendabeheer: beheren van agenda’s en mailboxen van de algemeen directeuren en het plannen van afspraken en vergaderingen
• Vergaderingen: voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Organiseren: coördineren van gave evenementen zoals gezellige teamuitjes en strategiedagen
• Projectcoördinatie: opvolgen van projectacties en deadlines, met name HR-projecten, interne communicatieprojecten en strategische planning
• Managementondersteuning: bieden van ondersteuning aan het managementteam en bijdragen aan sterke interne communicatie

Wat bieden wij jou?We hechten veel waarde aan een goede werkomgeving met aandacht voor vitaliteit en transparante communicatie. En omdat we geloven in een leven lang leren en het inzetten van talent, is er volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Wij bieden je:

• Een salaris tussen € 3.005,- en € 4.270,- bruto per maand op basis van 40 uur
• Hybride werken mogelijk
• 32 tot 40 uur per week
• Parttime werken mogelijk
• Vrijheid in vakantiedagen; standaard 20 dagen met de optie om dit uit te breiden tot 34 dagen, wanneer je hier het persoonlijk budget volledig voor inzet
• Jaarcontract met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd;
• 8% vakantiegeld, flexibel uit te betalen
• 6% flexibel budget voor extra vrije dagen of extra inkomen
• Mogelijkheid tot het gebruik maken van collectieve verzekeringen / korting op verzekeringen (bijvoorbeeld je zorgverzekering of autoverzekering);
• Een uitstekende pensioenregeling bij ASR;
• Laptop en telefoon van de zaak
• Bijdrage aan een goede thuiswerkplek d.m.v. een budget van €600,- per 5 jaar;
• Reiskostenvergoeding van €0,24 per kilometer of een 100% OV vergoeding;
• Toegang tot interne opleidingen en trainingen
• Inspirerende werkomgeving in Almere gericht op samenwerking en persoonlijke groei, naast het centraal station

Dit ben jijWij zoeken een communicatief vaardige Management Assistant die initiatief toont binnen een dynamische werkomgeving.

• Minimaal 4 jaar ervaring als Assistant
• MBO 3/4 diploma, richting Managementassistent
• Uitstekende beheersing van Microsoft Outlook en Teams
• Proactieve instelling en sterk in agendabeheer
• Ervaring in projectcoördinatie en interne communicatie

Over het bedrijfDeze organisatie is niet zomaar een werkgever. Gelegen in het bruisende hart van Almere, direct naast het centraal station, bieden wij een werkplek die uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer. Als onderdeel van een van ‘s werelds grootste HR-dienstverleners zijn we toegewijd aan het samenbrengen van mensen en het creëren van kansen voor iedereen. Onze missie is verankerd in passie, het verrassen van de wereld en het stellen van sociale meerwaarde. Bij ons vind je ‘Opportunities for Life’, niet alleen voor werknemers en bedrijven, maar voor de gehele samenleving. In een afwisselende werkomgeving maak je deel uit van een professioneel en gedreven team, waar vitaliteit en transparante communicatie de boventoon voeren. Persoonlijke ontwikkeling en groei staan centraal, want wij geloven in een leven lang leren en het benutten van talent.Je wordt verwelkomd door een divers en samenwerkend team dat zich onderscheidt door een mix van expertise en ervaring. De teamcultuur is open, transparant en ondersteunend, waarbij innovatie en creativiteit worden gestimuleerd. Samenwerking staat bij ons hoog in het vaandel en we bieden volop kansen voor mentorship en professionele groei. In ons team is er ruimte voor jouw inbreng en ideeën, wat bijdraagt aan de dynamiek en het succes van onze organisatie.Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Expected salary

€3005 – 4270 per month

Location

Almere, Flevoland

Job date

Fri, 14 Feb 2025 01:29:45 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.