Management Assistant

Job title:

Management Assistant

Company:

Secretary Plus

Job description

Dit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management assistant waarbij je een breed scala aan werkzaamheden zult uitvoeren? In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen onze opdrachtgever en draag je bij aan de professionaliteit en gastvrijheid van onze organisatie. Je zult te maken krijgen met diverse uitdagingen, zoals het efficiënt beheren van agenda’s en het voorbereiden van vergaderingen. We zoeken iemand met minimaal mbo werk- en denkniveau, een afgeronde opleiding in een relevante richting en een tot drie jaar werkervaring. Ben jij assertief, gestructureerd en gastvrij? Dan zijn wij op zoek naar jou!Hoofdtaken:

• Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor het managementteam
• Vergaderingen: voorbereiden van de benodigde materialen, notuleren en zorgen voor accurate verslaglegging
• Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als voor bezoekers, en het onderhouden van contactgegevens
• Documentatie: verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, en het bijhouden van rapportages en verslagen
• Ondersteuning: bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan het operationele team en management

Wat bieden wij jou?Stap in een wereld van professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.

• Brutosalaris van €2.300 tot €3.350 per maand (o.b.v. 40 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Deeltijd werkweek van 24 tot 32 uur.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Goede pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden op maat.
• Warm welkom en persoonlijke begeleiding bij start.

Dit ben jijWij zoeken een veelzijdige en proactieve management assistant die ons team komt versterken.

• Minimaal MBO-niveau en secretariële opleiding vereist
• 1-3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal
• Professioneel, assertief en communicatief sterk
• Planmatig werken en stressbestendigheid

Over het bedrijfOnze opdrachtgever, gevestigd in ‘s-Hertogenbosch, is een organisatie met een warme werksfeer en een sterke maatschappelijke missie. Ze zetten zich in voor duurzaamheid en respect voor natuur en milieu. Persoonlijke ontwikkeling en betrokkenheid staan centraal in hun bedrijfscultuur.Wat deze organisatie onderscheidt, zijn de innovatieve projecten en de actieve betrokkenheid bij de gemeenschap. Medewerkers genieten van uitgebreide ontwikkelingsprogramma’s en worden aangemoedigd om mee te denken en te groeien binnen het bedrijf. De balans tussen werk en privé wordt gewaarborgd door flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.Zie jij jezelf al bijdragen aan deze groene missie terwijl je jezelf verder ontwikkelt in een ondersteunende omgeving?Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Expected salary

€2300 – 3350 per month

Location

‘s-Hertogenbosch, Noord-Brabant

Job date

Sat, 25 Jan 2025 04:04:04 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.