Management Assistant – Wyre (Joint Venture Telenet x Fluvius)

Job title:

Management Assistant – Wyre (Joint Venture Telenet x Fluvius)

Company:

Telenet

Job description

Job Description:Wie is Wyre?Welkom bij Wyre, een gloednieuw infrastructuurbedrijf op de markt met als missie het succesvol uitrollen van het netwerk van de toekomst. Wyre heeft haar intrede gemaakt op 1 juli 2023 en is ontstaan uit een krachtige samenwerking tussen twee toonaangevende bedrijven: Telenet en Fluvius.Bij Wyre streven we ernaar om een inclusieve omgeving te creëren waar iedereen zich welkom voelt, ongeacht achtergrond, geslacht, etniciteit of eventuele beperkingen. We zijn trots op onze identiteit waarin onze bedrijfswaarden – “Be Ambitious, Be Brave, Be Real & Be One” – volledig worden omarmd. Deze waarden zijn het resultaat van samenwerking binnen het team en begeleiden ons bij het bereiken van onze doelen en het versterken van onze cultuur.Aangezien persoonlijke groei binnen Wyre actief wordt aangemoedigd, staan we klaar om je te ondersteunen bij het bereiken van je volledige potentieel door middel van interne carrièremogelijkheden en een breed scala aan leerkansen. Als je op zoek bent naar een boeiende en uitdagende omgeving waar je kunt bijdragen aan een groeiverhaal, dan is Wyre de plek voor jou!Werken in het People & Communication team:Je wordt onderdeel van het People & Communication team. Dit dynamische en toegewijde team is verantwoordelijk voor heel wat verschillende ondersteunende activiteiten binnen Wyre. Denk hierbij aan Human Resources, Interne Communicatie, Events, Facilities en Digital Workplace. Maar ook de Externe communicatie, Regulatory en Public affaires wordt vanuit dit team gedreven! Door de gecombineerde expertise en nauwe samenwerking binnen het team dragen we bij tot het succes van de organisatie en de positieve relaties met zowel interne en externe stakeholdersJouw verantwoordelijkheden als Management Assistant:Als voltijdse Assistant ben je een essentieel onderdeel van ons team en draag je bij aan de efficiënte werking van onze organisatie. We zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde professional met sterke projectvaardigheden. Je helpt ons om een optimale dienstverlening te bieden aan zowel interne als externe stakeholders en brengt een creatieve dimensie bij het organiseren van evenementen en bedrijfsactiviteiten.

• Assistentie directieleden: Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en voorbereiden van meetings.
• Beheer algemene mailbox: Filteren van binnenkomende e-mails, prioriteiten stellen en garanderen van vlotte opvolging.
• Evenementen organiseren: Uitwerken van bedrijfsthema’s zoals kerst, teamactiviteiten en andere evenementen binnen de firma.
• Officemanagement: Bestellen van kantoormaterialen, inkomende post verwerken en leveringen in ontvangst nemen.
• Facilities en event ondersteuning: mee organiseren van bedrijfsevents, offsite meetings en opvolgen van taken gerelateerd aan kantoorfaciliteiten of digital workplace.
• Projectondersteuning: Actief meewerken aan (ad-hoc) projecten en administratieve ondersteuning binnen Learning & Development (L&D).
• Communicatie: onderhouden van interne en externe contacten alsook zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het team en cross Wyre.

Samenvattend, de rol van een management assistent is essentieel om operationele lasten te verminderen, de productiviteit te verhogen en een ondersteunende bijdrage te leveren aan het succes van zowel het team als de organisatie als geheel. Als assistent ben je de oren en ogen van de organisatie en vorm je mee de lijm tussen alle Wyre-contacten.Onze ideale Management Assistant:Heeft een eerste werkervaring van minimum 1 tot 2 jaar en beschikt over een bachelor diploma of -kennis opgebouwd op basis van ervaring.Competenties:

• Sterke projectvaardigheden: Plannen, coördineren en uitvoeren van projecten en evenementen met oog voor detail.
• Creatief en organisatorisch talent: Je brengt sfeer in de organisatie door thema’s zoals kerst of culturendag uit te werken en activiteiten te organiseren.
• Technische kennis: Vlotte beheersing van MS Office 365 en administratieve systemen.
• Talenkennis: Vlot in het Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Plannen en organiseren: Gestructureerd werken, hoofd- en bijzaken onderscheiden en effectief prioriteiten stellen.
• Communicatieve skills: Duidelijk, sociaal en klantgericht communiceren.

Persoonlijkheid:

• Proactief en hands-on: Je ziet werk liggen en neemt initiatief. Je hebt een ‘can do’ mentaliteit, bent positief ingesteld en oplossingsgericht
• Flexibel en servicegericht: Je speelt in op de behoeften van collega’s en externe contacten.
• Integer en discreet: Je behandelt informatie vertrouwelijk
• Zelfstandig én een teamspeler: Je bent een echte schakel in een teamketting maar houdt er wel van om autonoom je werk te verrichten
• Flexibel: Je kan snel schakelen en inspelen op veranderende situaties.

Wat we je bieden:

• Je komt terecht in een bedrijf dat volop in jou investeert en de werkomgeving optimaal aanpast aan wat jij nodig hebt. Zo kun jij je ontplooien en tegelijk waken over je werk-privébalans.
• Je krijgt alle ruimte om je expertise verder te ontwikkelen. We stimuleren je persoonlijke groei met interne mobiliteitskansen en uitgebreide leermogelijkheden, maar geven je net zo goed de kans om na verloop van tijd op de pauzeknop te drukken of weer een heel andere weg in te slaan.
• Je krijgt het fijne gezelschap van collega’s die net zo gepassioneerd zijn als jij.
• Je geniet van een competitief bruto maandsalaris afhankelijk van jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
• Hybride werkoptie: Vanuit deze centrale functie verwachten we dat je minstens 4 dagen per week op ons kantoor in Mechelen werkt. Wil je een dagje van thuis werken? Dat mag, maar het hoeft niet. Jij kiest wat voor jou werkt!

Wil je graag eerst met je potentiële toekomstige leidinggevende spreken alvorens je je kandidaat stelt en/of heb je nog specifieke vragen die je weerhouden om direct te solliciteren? Stuur gerust een mailtje naar en we plannen een vrijblijvende eerste kennismaking in.Word Wyred, solliciteer nu!

Expected salary

Location

Malines, Anvers

Job date

Sun, 16 Mar 2025 06:39:30 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.