Management Secretary (Engineer) in Boxmeer fulltime

Job title:

Management Secretary (Engineer) in Boxmeer fulltime

Company:

TalentMark

Job description

• Engineering
• Netherlands, Boxmeer
• december 12, 2024
• Fulltime
• V-109656
• €2500 – €3700 per month

Administratief Medewerker/ Projectondersteuner vervul je een veelzijdige rol waarin je verantwoordelijk bent voor het uitvoeren van secretariële taken op afdelingsniveau en administratieve ondersteuning biedt op projectniveau. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en draagt bij aan de administratieve organisatie binnen de afdeling. Je rapporteert hiërarchisch en functioneel aan de manager SE. Operationeel werk je nauw samen met projectleiders van de projecten waaraan je ondersteuning biedt of direct met de manager SE.Werkzaamheden
Hoofdtaken:

• Bereidt aankoopopdrachten voor en laat deze autoriseren door de bevoegden binnen de afdeling.
• Maken van wekelijkse My-Learning rapportage en evt. uitzetten benodigde acties.
• Aanmaken van nieuwe posities (Jobs) in Accelaration (Agile).
• Voert controle uit op facturen en legt ze ter goedkeuring voor aan de eindverantwoordelijken.
• Beheert aanmeldingsprocedures random nieuwe projecten.
• Beheert de projectadministraties van de diverse lopende projecten.
• Beheert het projectenarchief van de door SE afgeronde projecten.
• Beheer voorraad kantoorartikelen.
• Stuurt zowel functioneel als operationeel eventueel extra administratieve inhuurkrachten aan.
• Coördineert bij overdracht van een project de overdracht van technische gegevens naar de opdrachtgever(s).
• Ondersteunt medewerkers binnen SE bij Enablon taken.
• Ondersteunt medewerkers binnen SE bij Mylearning taken.
• Ondersteunt medewerkers binnen SE met updaten van het zogenaamde projectendashbord.
• Ondersteunt de afdeling SE met het bijhouden van het Tier-1 proces.
• Support bij on- en offboarding nieuwe medewerkers.
• Support bij aanmaken nieuwe projecten in diverse systemen.

Neventaken:

• Contactpersoon van SE zowel naar Hermes (onderhoudsmanagementsysteem) als SAP SRM (inkoopsysteem).

ContactenIntern:

• EHS-afdeling.
• IT-afdeling.
• Andere afdelingen binnen OS.
• Alie IPT’s, R&D en ARD.

Extern:

• Aannemers/installatiebedrijven.

Opleiding en ervaringOpleiding:

• Mbo-niveau administratieve/financiële opleiding.

Ervaring:

• Minimaal 5-jaar ervaring.

Specifieke vaardigheden:

• Klantgericht en servicegericht.
• Proactief en Flexibel.
• NauwgezeU accuratesse
• Beheersing van MS Office tools Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Goede communicatieve eigenschappen, zowel in woord als in geschrifte.
• Kennis van Engels en Duits in woord en geschrift.
• Enige kennis van GMP/GLP en regelgeving m.b.t. de farmaceutische industrie.

Expected salary

€2500 – 3700 per month

Location

Boxmeer, Noord-Brabant

Job date

Sat, 14 Dec 2024 00:32:17 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.