Manager Projet GPS H/F

Ce poste est ouvert dans le cadre d’un projet d’ajustement de l’organisation (PMS) sur le site de Saint Amand les Eaux. Son ouverture définitive ne pourra avoir lieu que postérieurement à l’avis du CSE mais il est néanmoins d’ores et déjà possible d’y postuler.

Dans le respect du Code de la Santé Publique (article R5124-36), des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF Europe et Curent GMP) et de la réglementation pharmaceutique applicable au site, du Code du Travail et des règles du Groupe, le « Manager Projet / GPS » (GSK Production System) devra : 

• Assurer la gestion de projets stratégiques et locaux de son secteur, dans le respect des coûts, des délais et des exigences Qualité et EHS.
• Assurer le déploiement de la culture de l’amélioration continue afin de délivrer la stratégie et améliorer la performance de son secteur en intégrant les outils GPS, dans le respect des coûts, des délais et des exigences Qualité et EHS.

Responsabilités QEHS

• Respecter et faire respecter les règles QEHS, les BPF, cGMP, les obligations réglementaires, les procédures et politiques site, applicables dans le cadre des activités,
• Promouvoir la culture Qualité et Sécurité dans toutes ses activités avec un état d’esprit « bon du premier coup »,
• Coordonner, animer et réaliser les analyses de risques associés à ses projets avec l’ensemble des services impactés,
• Assurer la réalisation, le suivi des CAPA, des Change Control, la mise à jour la documentation en lien avec les projets,
• Préparer et participer aux audits et inspections à l’échelle de son périmètre.

Coûts & Délais

• Définir, gérer, respecter le budget et les délais d’engagement associés aux projets sous sa responsabilité,
• Estimer les besoins de ressources (humaines et matériels) de ses projets,
• Construire le suivi budgétaire de ses projets,
• Evaluer les retours sur investissements et contribuer à la stratégie de création de valeur (VCP),
• Être force de proposition pour la réduction des coûts en optimisant les dépenses pour ses activités
• Être force de proposition pour prioriser et réaliser les arbitrages et les allocations de moyens et de ressources sur les projets et les améliorations en lien avec GPS et six sigma

Management

• Manager le PM de la Direction et le référent GPS
• Etablir le RACI des membres de l’équipe projet,
• Coordonner les activités et gérer les impacts dans le réseau GSK Vaccines,
• Mettre en place les réunions de travail et de pilotage des projets dont il a la charge,
• Montrer l’exemple d’un leadership en engageant et en responsabilisant les équipes et en faisant preuve de capacité de prise de décision et de priorisation.

Activités spécifiques

• Définir et cadrer le projet :

o Elaborer le cahier des charges en collaboration avec son sponsor,

o Rédiger la description sommaire (« project brief » ou carte d’identité) de ses projets, 

o Valider la contribution stratégique du projet en termes de coûts, de résultats et de risques

o Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs opérationnels,

o Effectuer un diagnostic, dégager des tendances ou élaborer des prévisions dans le cadre d’analyses et d’études spécifiques,

o Définir les priorités et évaluer les contraintes, s’assurer des conditions juridiques et humaines d’exercice du projet,

o Constituer une équipe projet en fonction des expertises nécessaires et des enjeux du projet et en définir les modalités de fonctionnement, 

o Définir les objectifs des membres de l’équipe

o Identifier les parties prenantes du projet et construire avec elles une relation qui assurera le support du projet

o Préparer et soumettre les demandes budgétaires.

• Suivre le projet :

o Garantir la conformité de l’objet du projet par rapport au besoin du/des clients interne(s) et/ou externe(s),

o Identifier, gérer les risques, et proposer des plans de remédiation,

o Analyser les écarts, décider des actions correctives et contrôler les réajustements

o Assurer la conduite de projet (planification, respect du budget, bilan, management de l’équipe projet, actions correctives, …), 

o Planifier et conduire les étapes clés,

o Assurer les arbitrages et faciliter la négociation entre les différents intervenants du projet,

o Elaborer des rapports, notes de synthèse et présenter les résultats,

o Assurer le relais de l’information sur l’avancement du projet, les choix réalisés, les problèmes rencontrés avec les intervenants dans le projet, les mises à jour éventuelles,

o Développer une communication claire et synthétique vers les différents acteurs impactés par le projet,

o Faire preuve de créativité et d’anticipation pour concevoir et formuler des propositions,

o Garantir les choix techniques et économiques du projet

o Procéder à des validations d’étapes auprès des instances décisionnelles

o Assurer le pilotage régulier des activités et être responsable du résultat,

o Assurer un support actif à l’équipe projet,

o Faire preuve de pédagogie et d’influence pour mobiliser et motiver les acteurs du projet,

o Participer à des comités de pilotage site et Groupe GSK Vaccines.

• Finaliser le projet :

o Réaliser et présenter le bilan du projet et le clôturer officiellement

o Organiser et animer les réunions de retour d’expérience,

o Opérer le retour d’expérience et le transférer auprès des opérationnels

o Mesurer les impacts issus des améliorations réalisées

o Réaliser une revue projet à l’issue de l’implémentation des projets

o Assurer les transferts aux clients de chaque projet. 

• Activités techniques :

o Développer l’expertise du site à travers son activité,

o Apporter soutien, conseil et recherche de solutions en tant que responsable de projets,

o Assurer la mise en place et l’animation des activités de prospection et de veille technologique permettant à l’entreprise de développer une avance technique et méthodologique dans son secteur d’activité

o Structurer et animer la transmission du savoir-faire au sein de l’équipe projet et au sein du site,

o Identifier des axes d’étude dans le cadre des objectifs stratégiques du site et de GSK Vaccines,

o Rechercher, évaluer et adapter des technologies et méthodologies nouvelles,

o Rechercher des solutions pour optimiser les procédés existants.

o Déclencher les actions de communication, de formation et d’accompagnement permettant l’appropriation des nouvelles technologies, méthodologies choisies.

• GPS :

o Construire et Piloter avec le Senior Manager Strategy & PMO la mise en œuvre de la stratégie d’amélioration continue du site

o Collaborer avec l’équipe de direction, pour identifier et valider la mise en œuvre de GPS, en lien avec le déploiement de la stratégie du site.

o Co-animer la communauté des performances industriels pour assurer que les actions d’amélioration continue impactent de manière positive la performance du site en fonction des objectifs, Safety, Quality, Supply and Cost

o Réaliser des études comparatives sur la performance du site avec d’autres sites et/ou entreprises

o Mesure la progression du déploiement et auto-évalue le niveau de maturité de GPS sur le site et propose les objectifs d’amélioration au directeur stratégie en lien avec la stratégie du site;

o Déployer la culture d’amélioration continu en utilisant GPS pour développer les compétences des collaborateurs de l’ensemble du site, dans le but de mettre en place les actions d’amélioration continu à tous les niveaux du site au quotidien

o Apporter son soutien pour les formations et animer les formations nécessaires ;

o Coacher et former à la culture GPS les équipes du site, en incluant les membres de la direction du site pour développer et soutenir la culture d’amélioration continue

o Responsable de la formation et du maintien des compétences de référents pour les résolutions de problèmes au format DMAIC et du développement de l’écosystème adapté par unité de production

o Montrer l’exemple, en tant qu’expert, en matière de compétences et de comportements liés à GPS

o Apporter son soutien, s’assurer de la cohérence de la mise en place entre le site et les régions, et partager les enseignements tirés avec les différents sites.

o Être membre actif et influant du réseau GPS/Excellence Opérationnelle, incluant des interactions et des échanges sur le partage des bonnes pratiques venant du site 

o Mener des projets d’amélioration de niveau Black belt ou des résolutions de problèmes critiques de manière exemplaire

Profil recherché :

Bac+5 spécialisation Technologie industrielle.

Expérience professionnelle de 10 ans dans la gestion de projet ou dans l’amélioration continue / excellence opérationnelle et à minima 5 en tant que leader de projet ou dans l’amélioration continue.

Gestion de plusieurs projets ou partie de projets en parallèle dans une cellule projet / d’amélioration continue / service technique.

Projets transversaux, multi interlocuteurs.

Culture de la sécurité prononcée/ Lean Six Sigma.

Anglais : TOEIC > 850 (usage au quotidien)

Connaissance solide sur Microsoft Project.

Savoirs-Etre :

• Capacité d’analyse et de synthèse,
• Comprendre les exigences liées à l’amélioration continue, Six Sigma, Lean
• Comprendre les processus de production et les aspects techniques de production
• Augmenter la productivité pour répondre aux attentes clients
• Encadrer et développer des équipes en fonctionnement transverse

Why GSK?

Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together.

GSK is a global biopharma company with a special purpose – to unite science, technology and talent to get ahead of disease together – so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns – as an organisation where people can thrive. We prevent and treat disease with vaccines, specialty and general medicines. We focus on the science of the immune system and the use of new platform and data technologies, investing in four core therapeutic areas (infectious diseases, HIV, respiratory/ immunology and oncology).

Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a place where people feel inspired, encouraged and challenged to be the best they can be. A place where they can be themselves – feeling welcome, valued, and included. Where they can keep growing and look after their wellbeing. So, if you share our ambition, join us at this exciting moment in our journey to get Ahead Together.

If you require an accommodation or other assistance to apply for a job at GSK, please contact the GSK Service Centre at 1-877-694-7547 (US Toll Free) or +1 801 567 5155 (outside US).

GSK is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, national origin, religion, sex, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender identity/expression, age, disability, genetic information, military service, covered/protected veteran status or any other federal, state or local protected class.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK’s commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.

Please note that if you are a US Licensed Healthcare Professional or Healthcare Professional as defined by the laws of the state issuing your license, GSK may be required to capture and report expenses GSK incurs, on your behalf, in the event you are afforded an interview for employment. This capture of applicable transfers of value is necessary to ensure GSK’s compliance to all federal and state US Transparency requirements. For more information, please visit GSK’s Transparency Reporting For the Record site.

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