Medical Secretary Social Pediatric Center (m/f/d)

Job title:

Medical Secretary Social Pediatric Center (m/f/d)

Company:

Helios Kliniken

Job description

Was unsere Mitarbeiter:innen neben medizinischen Kenntnissen und Empathie für unsere Patient:innen benötigen? Den Blick nach vorne. Für Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Für Innovationen. Denn beste Patient:innenversorgung funktioniert nur im Team mit modernen Arbeitsbedingungen. Gehen Sie mit uns neue Wege!Wir suchen genau Sie, als Arztsekretärin (m/w/d) für unser Sozialpädiatrisches Zentrum.Das erwartet Sie

• Organisation und Durchführung der Sekretariatsaufgaben des Zentrums (Termin- und Kalenderführung, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Telefonverkehr, Mailverkehr, Registrierung und Versand der Befundberichte, etc.)
• Unterstützung des Ärztlichen Leiters
• Aufnahme und Dokumentation von Patientendaten
• Organisation der Sprechstundentermine und der Dienstplanung
• Bearbeitung logistischer Aufgaben (Verwaltung Büromaterial etc.)
• Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für Angehörige, Ärzt:innen und Therapeut:innen
• Zusammenarbeit mit dem Team der Anmeldung
• Mitarbeit in einem engagierten und motivierten interdisziplinären Team

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär (m/w/d), medizinische Schreibkraft oder einen vergleichbaren Abschluss
• Sie sind verantwortungsvoll und einfühlsam im Umgang mit unseren Patient:innen
• Sie verstehen sich als Teil eines Teams
• Sicherer Umgang mit der elektronischen Text- und Tabellenverarbeitung sowie den Präsentationstechniken
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsvermögen
• Freundliches und empathisches Auftreten
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Eine Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden / Woche
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe
• Eine attraktive Vergütung nach TV-Helios, eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Wir unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Weitere InformationenDas Helios Klinikum Erfurt ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena. Unser medizinisches Leistungsspektrum erstreckt sich über 34 Fachdisziplinen, welche interdisziplinär zusammenarbeiten. Zirka 48.000 stationäre und rund 150.000 ambulante Patient:innen nehmen jährlich hier Behandlungen in Anspruch.Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.Die Adresse Ihrer neuen Arbeitsstelle als Arztsekretärin (m/w/d) lautet Nordhäuser Straße 74, 99089 Erfurt.Ihre neue Arbeitsstelle ist nur ein paar Klicks entfernt – fangen Sie mit uns etwas Neues an und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft, sich zu bewerben.Wir weisen Sie darauf hin, dass bei einer etwaigen Anstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses notwendig wird.Ansprechpartner:inErste fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Leiter des SPZ, Herr Dr. Andreas Lohr unter der Mailadresse: andreas.lohr[at]helios-gesundheit.de.Adresse ArbeitsstelleHelios Klinikum Erfurt GmbH
Nordhäuser Straße 74
99089 Erfurt

Expected salary

Location

Erfurt, Thüringen

Job date

Thu, 21 Aug 2025 01:59:32 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.