Tech People
Job title:
MENEDZSER ASSZISZTENS / EXECUTIVE ASSISTANT (LV)
Company:
Tech People
Job description
Hungary – Komárom-Esztergom megyeA Tech People egy Európai munkaerő-közvetítő vállalat, mely magasan képzett erőforrásokat valamint kiszervezett technológiai szolgáltatásokat nyújt különböző iparágak számára.Az alábbi pozícióba keresünk munkatársat:MENEDZSER ASSZISZTENS / EXECUTIVE ASSISTANT(LV)Munkavégzés helye: Komárom környékeJuttatások: versenyképes alapfizetés + cafeteria + bejárás támogatásaMunkavégzés formája: alkalmazottiFeladatok:
- A vezető munkájának adminisztratív támogatása, napi szintű egyeztetés;
- Személyi titkári feladatok elvégzése (e-mail, naptár, meeting);
- Központi email cím figyelése, bejövő levelek továbbítása az illetékesek felé;
- Irodai dokumentációk, nyilvántartások, számlák, szerződések kezelése, kimutatások készítése;
- Napi működéshez szükséges ügyek intézése;
- Belépő munkavállalók balesetvédelmi és tűzvédelmi oktatásának megszervezése;
- Munkavédelmi, tűzvédelmi dokumentumok gondozása a munkavédelmi megbízottal együttműködve;
- Integrált irányítási rendszer megbízott (KIR, MIR);
- ISO tanúsítás teljes körű ügyintézése, dokumentumok készítése;
- Beruházásokkal kapcsolatos dokumentációk kezelése;
- Pályázati anyagok kezelése, napra készen tartása;
- Kapcsolattartás hatóságokkal, önkormányzattal, felügyeleti szervekkel;
- Fuvarozással kapcsolatos engedélyek és egyéb dokumentumok intézése;
- HR adminisztráció;
- Eseti projekt jellegű feladatok felettese megbízása alapján.
Elvárások:
- Felsőfokú végzettség (kereskedelmi, pénzügyi, gazdasági, HR);
- 2-3 év hasonló munkakörben szerzett szakmai tapasztalat (ügyvezetői asszisztens, felsővezetői asszisztens, menedzser asszisztens, titkársági asszisztens, irodavezető, Office Manager, Office Support, Admin, Secretary, Executive Assistant, Manager Assistant);
- Kommunikációképes angol nyelvtudás szóban és írásban;
- Vállalatirányítási rendszer ismeret (SAP, Navision);
- Irodai alkalmazások magasszintű ismerete (MS Office, Excel, Word, Powerpoint);
- Vidám, nyitott, pozitív és rugalmas személyiség;
- Proaktív, precíz, önálló és felelősségteljes munkavégzés;
- Kiváló kommunikációs, kapcsolatteremtő és problémamegoldó képesség;
- Multitasking képessége, igényesség, talpraesettség;
- Ács, Bábolna, Komárom, Almásfüzitő, Tata környéki lakhely preferált;
- B kategóriás jogosítvány.
Jelentkezzen magyar vagy angol nyelvű önéletrajzával.
Expected salary
Location
Komárom, Komárom-Esztergom
Job date
Fri, 13 Sep 2024 00:23:22 GMT
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.