Mission Expert 1 H/F

GSK recherche un Expert Niveau 1 H/F au sein de l’équipe Supply Chain dans le cadre d’une mission de 4 mois.

MISSIONS :

Dans le respect du Code de la Santé Publique (article R5124-36), reconnait l’autorité du Pharmacien responsable GlaxoWellcome Production, applique les Bonnes Pratiques de Fabrication (France Europe), le Code du Travail et les règles du Groupe

• Assure la coordination, la réalisation, l’évaluation et la communication des projets au sein d’une équipe pluridisciplinaire pour le magasin
• Participe à l’optimisation des process et méthodes
• Contribue à l’amélioration continue de son secteur d’activité
• Développe, maintien et capitalise un pôle de connaissances spécialisées reconnues dans son domaine

RESPONSABILITES

Enjeux

Participation à l’enrichissement des connaissances du magasin et à l’ouverture du secteur au reste du site 

Contribution au développement et à l’optimisation des process et méthodes

Autonomie dans le cadre des activités confiées

Polyvalence dans l’ensemble des secteurs du magasin et support aux managers et équipes terrain

TECHNIQUES

Opérationnel

• Polyvalent sur l’ensemble des secteurs du magasin (réception/distribution, flux internes et flux en VS)
• Interlocuteur pour la gestion des accès secteur (GRC requestor et via contact GSK link)
• Référent et formateur sur les TEC inhérents au magasin – rôle de SME MERP
• Acteur des ajustements de stock MERP
• Tuteur sur poste
• Référent magasin pour la sérialisation
• Gestion de consommables nécessitant un relationnel Groupe (notamment Controllant)
• Interlocuteur principal pour la gestion des retours fournisseurs / retour filiales et la gestion des casses
• Participation active au PJ afin d’échanger et d’assurer une collaboration étroite avec ses homologues et les managers du magasin
• Via ses connaissances transverses, il exerce un rôle de référent spécialisé au magasin et apporte son support aux managers et équipes terrain
• Participation active aux gembas terrain et process confirmation
• Participe à la définition et au suivi d’indicateurs d’activités et de performance.

Qualité

• Assure la rédaction et la coordination des déviations du magasin, en collaboration avec les managers et les équipes terrain jusqu’à la clôture
• Assure l’archivage des fiches incident – peut être support auprès des équipes terrain pour la rédaction
• Garantit l’archivage au magasin via le rôle de correspondant archive
• Point de contact majeur avec les services qualité partenaire (AQ Supply, AQ Tech, AQ VS..)
• Référent du suivi des conditions environnementales des lieux de stockage du magasin, avec suivi quotidien et mensuel – participe à la revue de performance annuelle
• Participe à la revue et à la pertinence de la documentation du magasin, via la mise à jour / création de SOP, standards works
• Gère la mise à jour des logbooks du magasin dès que nécessaire
• Participation active aux gembas qualité et process confirmation

Management d’activités

• Assure la coordination et la réalisation des projets qui lui sont confiés en garantissant la conformité et la qualité des résultats
• Initie et coordonne les Change Control en collaboration avec les interlocuteurs de l’ensemble des secteurs impactés/acteurs du projet.
• Définit les plannings en tenant compte de la disponibilité des ressources techniques, matérielles et humaines
• Alerte sur toute dérive et propose un plan d’actions correctives.
• Formé donneur d’ordre, il assure le démarrage des études qui lui sont confiées ou peut apporter son support à d’autres services

Représentativité

• Peut être sollicité dans le cadre d’un audit ou inspection, interne ou externe, national ou international
• Peut être interlocuteur dans des projets site et Groupe
• Peut réaliser des activités de benchmark internes et externes
• Est un interlocuteur privilégié pour les équipes projet, et garantit une liaison cohérente entre le magasin et ces équipes projet

Amélioration continue

• Contribue de manière active au développement et à l’optimisation de l’ensemble des secteurs du magasin
• Propose des axes d’amélioration et les promeut auprès des équipes terrain, managers ou équipes transverses.

Réseaux

• Garantit une collaboration étroite avec les équipes des autres unités de façon à enrichir ses connaissances.
• Stimule l’échange d’informations et travaille en réseau au sein du site afin de partager les meilleures pratiques.
• Recherche en permanence à actualiser et à développer ses connaissances et ses savoir-faire.
• Contribue à la capitalisation, la traçabilité et la pérennité en interne des connaissances et des savoir-faire

PROFIL :

Bac + 4-5 avec 3 ans minimum d’expérience professionnelle

ou Bac + 2 avec 5 ans d’expérience professionnelle minimum

Why GSK?

Uniting science, technology and talent to get ahead of disease together.

GSK is a global biopharma company with a special purpose – to unite science, technology and talent to get ahead of disease together – so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns – as an organisation where people can thrive. We prevent and treat disease with vaccines, specialty and general medicines. We focus on the science of the immune system and the use of new platform and data technologies, investing in four core therapeutic areas (infectious diseases, HIV, respiratory/ immunology and oncology).

Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it’s also about making GSK a place where people can thrive. We want GSK to be a place where people feel inspired, encouraged and challenged to be the best they can be. A place where they can be themselves – feeling welcome, valued, and included. Where they can keep growing and look after their wellbeing. So, if you share our ambition, join us at this exciting moment in our journey to get Ahead Together.

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Please note that if you are a US Licensed Healthcare Professional or Healthcare Professional as defined by the laws of the state issuing your license, GSK may be required to capture and report expenses GSK incurs, on your behalf, in the event you are afforded an interview for employment. This capture of applicable transfers of value is necessary to ensure GSK’s compliance to all federal and state US Transparency requirements. For more information, please visit GSK’s Transparency Reporting For the Record site.

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