Office Manager

Notre mission est de fournir de l’énergie moins chère et plus verte sur le marché Français.

Octopus Energy France, est une entreprise en pleine croissance dans le domaine de l’énergie et reconnue ESS (économie sociale et solidaire).

Nous offrons une meilleure expérience à nos client·es grâce à la transparence, l’honnêteté et la simplicité. Nous voulons faire mieux pour la planète, grâce à un investissement réel long terme dans la production d’énergie renouvelable et un avenir à faible émission de CO2, plus avantageux pour le portefeuille de nos client·es. Nous voulons révolutionner le domaine de l’énergie grâce à nos équipes, notre plateforme et à notre utilisation de données.

Nous nous concentrons sur la satisfaction de nos client·es et il nous tient à coeur de recevoir des avis positifs – nous avons le meilleur score parmi les fournisseurs d’énergie français sur Google Reviews et Trust Pilot.

Dans la continuité de l’ouverture de nos bureaux à Lille il y a quelques mois maintenant, nous recherchons un·e Office Manager.

Tu seras en contact quotidiennement avec l’ensemble des équipes d’Octopus Energy France sur notre site de Lille afin de participer à la création d’un super environnement de travail qui permettra à tous et toutes de s’épanouir au mieux.

Tes principales missions seront :

• Participer à l’organisation de tous les super évènements d’Octopus Energy France, et en proposer !
• Aider à organiser les déplacements de tes collègues
• Gérer les espaces communs et participer à l’aménagement des locaux, en faire des bureaux conviviaux pour tous
• Centraliser les achats, en particulier des fournitures et du parc informatique
• Participer à l’onboarding des nouvelles recrues
• Participer à la gestion des documents administratifs
• Gérer la partie locative de nos bureaux en étroite collaboration avec le bailleur et les artisans

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu es d’un naturel dynamique, flexible et empathique, toujours prêt.e à aider les autres
• Tu sais faire preuve d’autonomie, et de prise d’initiative
• Tu as un excellent relationnel, aussi à l’aise à l’écrit qu’à l’oral, autant en français que dans la langue de Shakespeare, car tu auras des contacts avec nos collègues des UK
• Quand tu t’empares d’un sujet, tu t’en empares jusqu’au bout !
• Tu es rigoureu.se, organisé.e, débrouillard.e et tu sais faire preuve de méthode
• Tu es intéressé.e par la transition énergétique, et c’est un sujet qui te motive

Les plus :

• Une expérience similaire sur ce type de poste, mais n’est pas obligatoire
• Une formation ou une appétence pour le domaine juridique

Pourquoi tu vas adorer travailler chez nous ?

Tu te demandes quel est le salaire pour ce poste ? Demande-le nous ! Lors de notre premier contact, c’est un point que nous abordons toujours, car nous souhaitons réellement faire correspondre ton expérience avec le bon salaire. La raison pour laquelle nous n’en parlons pas ici est que nous avons un certain degré de flexibilité et que nous ne voudrions jamais que le salaire soit une raison pour laquelle quelqu’un.e ne postule pas chez Octopus – ce qui est plus important pour nous est de trouver le bon octofit !

Octopus Energy a une culture unique : en 2023, nous avons été classés parmi les 100 meilleures entreprises dans lesquelles travailler dans le Sunday Times. En France, nous sommes labellisés Great Place to Work !

Nous sommes une organisation où les gens apprennent, décident et construisent plus rapidement. Où ils travaillent de manière autonome, avec des gens extraordinaires, sur des projets qui innovent. Intéressement au capital, flex-office, excellente mutuelle, forfait mobilité douce, prise en charge d’une partie du pass navigo au delà du minimum légal, et même des jours de congés spéciaux pour t’investir dans un projet associatif qui te tient à coeur… nous voulons que ton investissement soit récompensé par des avantages auxquels tu tiens vraiment !

Chez Octopus, nous cherchons des personnes foncièrement bienveillantes et empathiques. L’égalité des chances nous tient à cœur et nous veillons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable. Nous t’invitons à postuler, quels que soient ton âge, genre, vie conjugale, couleur, handicap, grossesse ou parentalité, origine, convictions religieuses ou orientation sexuelle.

Si tout cela te stimule, postule dès maintenant !

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