Office Manager

Job title:

Office Manager

Company:

Grafton

Job description

Treść ofertyDla jednego z naszych klientów, firmy z branży medycznej, poszukujemy: Office ManagerZakres odpowiedzialności– Rejestrowanie, przesyłanie i archiwizacja odpowiednich dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych (np. umów itp.) na platformach wewnętrznych (np. Teams, Sharepoint itp.) w celu zapewnienia wymogów finansowych i zgodności– Zarządzanie procesem zamówień zakupu (PO), w tym gromadzenie powiązanych faktur i procedur archiwizacji cyfrowej– Sprawdzanie faktur otrzymanych od dostawców pod kątem prawidłowego przygotowania i zgodności z produktami/usługami oferowanymi przez dostawców– Wsparcie działu IT w zakresie zakupu towarów IT, przygotowywanie i wysyłanie sprzętu, przygotowywanie dokumentacji– Wsparcie w organizacji wszelkich eventów firmowych na poziomie krajowym i/lub międzynarodowym– Pomoc w realizacji różnych wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych– Wsparcie we wdrażaniu i szkoleniu w zakresie przepływów pracy i odpowiednich polityk– Ogólne wsparcie administracyjne oraz wsparcie biura w zakresie BHPOczekiwania wobec Kandydata:– Biegła znajomość języka angielskiego – warunek konieczny– Doświadczenie co najmniej 5 lat na stanowisku administracyjnym, najlepiej 1 rok w branży farmaceutycznej– Umiejętność pracy w zespole– Wysokie umiejętności komunikacyjne, otwartość i proaktywnośćOferujemy:– Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę tymczasową– Konkurencyjne wynagrodzenie– Benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna– Możliwość wykupienia karty multisport– Lokalizacje biura: Warszawa Rondo Daszyńskiego– Możliwość pracy zdalnej 1 dzień w tygodniu– Niezbędne narzędzia do pracy– Wspierające i przyjazne środowisko pracy– Pracę w dynamicznym środowisku dla prestiżowej międzynarodowej organizacjiW celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz“ i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.Więcej podobnych ofert pracy na http://pl.grafton.com/pl/job-search

Expected salary

Location

Warszawa, mazowieckie

Job date

Wed, 12 Feb 2025 08:40:59 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.