OFFICE MANAGER

Job title:

OFFICE MANAGER

Company:

IQM Selezione

Job description

Per prestigiosa società che vanta un primato nel mercato del rinnovabile, e che sta sviluppando una pipeline di progetti fotovoltaici tra Spagna e Italia, selezioniamo un/una OFFICE MANAGER con comprovata esperienza nella mansione maturata presso aziende strutturate.
Il candidato selezionato dovrà essere in grado di svolgere le seguenti mansioni in autonomia:
– Predisposizione e compilazione dei documenti
– Gestione e archivi documenti sia elettronici che cartacei
– Verifica e gestione fatture, interfaccia e coordinamento con la contabilità
– Estrazione visure catastali e ispezioni ipotecarie relativamente terreni e fabbricati
– Coordinamento dei calendari per riunioni e appuntamenti
– Organizzazione viaggi e trasferte
– Compilazione notte spesa
– Gestione ufficio
– Gestione delle questioni legate al personale
– Supporto amministrativo ai dipendenti
– Gestione e pianificazione dell’ approvvigionamento del materiale per l’ ufficio
– Altre mansioni legate al ruoloSi richiede:– Diploma e/o Laurea in discipline tecniche (es economia, ragioneria, ecc.);
– Esperienza nel ruolo di almeno 3 anni, maturata per conto di aziende modernamente organizzate e fortemente orientate ai mercati nazionali;
– Abitudine a lavorare per progetto e/o su commesse in contemporanea, identificando priorità;
– Ottime capacità relazionali e comunicative in particolare con i Clienti; capacità ed abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team; esperienza nella gestione di consulenti esterni;
– Naturale capacità di auto-motivazione, ottime capacità di problem-solving, di gestione dell’imprevisto e di adattamento;
– Ottime competenze informatiche, compresa conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, Word e
PowerPoint);
– Conoscenza della lingua inglese (livello intermedio)
– Domicilio a Milano o nell’ immediato hinterlandSede di lavoro: Milano

Expected salary

Location

Milano

Job date

Fri, 14 Mar 2025 23:14:13 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.