Office Manager (AQES-B11050)

Job title:

Office Manager (AQES-B11050)

Company:

AdQualis

Job description

Importante grupo empresarial familiar, sólido y diversificado, que participa en diferentes proyectos de alto valor añadido, con una clara visión internacional y de crecimiento, precisa incorporar en sus oficinas en BarcelonaOFFICE MANAGERSerá su misión en dependencia del CEO, garantizar, facilitar y aportar soporte en la gestión integral de las actividades personales y profesionales de los accionistas, asegurando la planificación eficiente, ejecución impecable y un servicio de calidad que refleje los valores de la excelencia, compromiso y discreción de la compañía.Funciones:

• Garantizar absoluta discreción y confidencialidad en todas las gestiones y relaciones con los accionistas, siendo un pilar de confianza fundamental en la organización.
• Gestión de agenda personal y profesional, apoyo en gestiones legales, fiscales y administrativas. Elaboración de informes y análisis a medida. Coordinación de reuniones del consejo de familia y comités. Organización de eventos y actividades.
• Colaboración con asesores y el CFO en cumplimiento normativo. Gestión documental y apoyo en operaciones que realice la compañía.
• Soporte en determinadas funciones al área de Recursos Humanos.
• Supervisión de proveedores y servicios generales.
• Organización de reuniones internas y resolución de consultas.
• Gestión de equipo administrativo de soporte a las funciones de grupo.
• Será el contacto principal y soporte ejecutivo para gestiones personales y profesionales del CEO y accionistas.
• Realizará la gestión del Governance del grupo y estructura legal

Requisitos:

• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Derecho o similar. Se valorarán formaciones complementarias en Gestión Patrimonial, Relaciones Institucionales, Family Office Management.
• Dominio de Microsoft office (Word, Excel y PowerPoint), valorándose conocimientos y/o experiencia en Sharepoint, ERP’s, herramientas de Business Intelligence como PowerBI.
• Dominio del Castellano y Catalán.
• Experiencia mínima de al menos entre 6-10 años en soporte a un Family Office, o similar en una posición de confianza aportando dominio en la organización de agendas, coordinación de reuniones, gestión documental diversa (legal y financiera).
• Dominio de herramientas de reporting, lo que conlleva cierta experiencia en contabiliad y control financiero contable, valorándose conocimiento en IA.
• Sólida capacidad analítica para trabajar con datos, documentación relevante, proactividad, alto nivel de compromiso, flexibilidad, empatía, diplomacia y protocolo, visión estratégica a largo plazo para entender las necesidades de los miembros de la organización, un liderazgo cercano y sereno, el trabajo en equipo.

Expected salary

Location

Barcelona

Job date

Sat, 24 May 2025 23:00:24 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.