Office Manager H/F/X (CDI)

BayWa r.e. – une entreprise internationale pleine d’avenir ! 

BayWa r.e. regroupe les activités de développement, construction et exploitation de projets d’énergie renouvelable, ainsi que la distribution de matériel photovoltaïque et de conseil, dans le monde. 

La filiale française de BayWa r.e. est présente sur le marché français de l’éolien et du solaire, et exerce ces activités en partenariat avec les acteurs locaux. 

Nous vous proposons une activité passionnante au sein d’équipes compétentes, avec des prises de décisions rapides. Dans un secteur en plein essor, nous vous offrons la possibilité de vous développer tant professionnellement que personnellement.

BayWa r.e. offre la sécurité et les perspectives de développements d’un grand groupe, avec des possibilités d’évolution dans une entreprise à dimension internationale. BayWa r.e. est une entreprise engagée en faveur de l’environnement, de la santé et de la sécurité de ses salariés mais aussi de l’égalité et de l’inclusion au travers de sa politique RSE. 

Vos Missions

Pour nos 3 agences de Bordeaux, du Barp et de Saint Jean d’Angely :

Administratif

• Standard et accueil
• Support administratif et organisationnel aux équipes
• Gestion du courrier
• Traitement des factures
• Correspondance en français et en anglais

Services Généraux / RH

• Gestion des services généraux et des fournisseurs
• Optimisation des stocks et consommables
• Gestion de la flotte mobile et IT
• Accueil des nouveaux arrivants : commande de matériel, préparation du poste de travail

Support à l’Office Manager :

• Gestion, négociation et suivi des contrats nationaux : la poste, fourniture, location de voiture…
• Lien avec le bailleur / Syndic
• Amélioration continue des locaux

Votre profil

• Formation Bac + 2 minimum
• Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion et la coordination de tâches administratives
• Très bonne maitrise de la langue française
• Bon niveau d’anglais écrit et oral
• Bonne maitrise des outils informatiques
• Réelles facultés d’organisation
• A l’aise avec la négociation commerciale
• Sens du résultat
• Grand sens du service et excellent relationnel
• Autonome et Responsable
• Respect des procédures

Vos avantages

• Horaires de travail flexibles
• Smartphone utilisable également pour usage privé
• Intéressement/Participation
• Tickets restaurant
• Mutuelle et Prévoyance
• Dispositif d’Epargne salariale (PEE et PERCO)
• Télétravail
• Rémunération variable
• Remboursement titres de transport et forfait mobilité durable
• Crèche d’entreprise
• CSE

Votre contact

Le poste est à pourvoir à Bordeaux avec des déplacements réguliers à prévoir en France (notamment sur les 3 agences précitées).

Nous nous réjouissons de votre candidature. Merci de nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation en indiquant vos prétentions salariales ainsi que votre disponibilité.

Vous comptez pour nous

Chez BayWa r.e., nous nous engageons pleinement à favoriser l’équité et l’inclusion, et à encourager la diversité de tous nos salariés, actuels et futurs ! Nous acceptons les candidatures de tous, indépendamment du genre, de l’identité de genre, de l’origine nationale, de la religion, de l’origine sociale, culturelle ou ethnique, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’âge, d’un handicap physique ou mental non disqualifiant, d’une grossesse, du statut d’ancien combattant ou de tout autre statut protégé par la législation en vigueur.

Toutes les décisions liées au recrutement sont déterminées en fonction des besoins de l’entreprise, des exigences du poste et des qualifications. Nous nous engageons à être un employeur offrant l’égalité des chances pour tous en fournissant un environnement inclusif exempt de discrimination ou de harcèlement.

Si, en tant que candidat, vous avez besoin d’une assistance supplémentaire ou d’aménagements tout au long du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous contacter.

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