Office Manager – Madrid

Job title:

Office Manager – Madrid

Company:

Scotta

Job description

¿Te apasiona la organización, las personas y el trabajo en equipo? ¿Buscas un lugar donde crecer, ser tú mismo y sentirte parte de algo más grande?En Scotta estamos buscando un/a Recepcionista para nuestra oficina central en Madrid (zona Torre Arias). Una oportunidad única para unirte a una marca con alma, energía y una manera diferente de hacer las cosas.¿Qué te espera en Scotta?Un equipo que es más que un equipo: es una familia unida por la pasión, la autenticidad y el compromiso. Un entorno donde podrás:– Ser el corazón de la oficina: serás el primer punto de contacto, asegurando una acogida cálida y profesional a visitas y llamadas.– Mantener todo en orden: desde la gestión de suministros hasta el seguimiento del personal de limpieza, contribuirás a que el día a día fluya con armonía.– Colaborar con distintos equipos: apoyarás en eventos, proyectos especiales, compras y logística, convirtiéndote en una figura clave de soporte transversal.– Aprender y evolucionar: cada jornada será una oportunidad para desarrollar nuevas habilidades y crecer junto a un equipo con actitud.¿Qué harás en tu día a día?

• Atenderás llamadas entrantes y recibirás visitas, gestionando salas de reuniones y creando una experiencia acogedora desde el primer minuto.

• Coordinarás la recepción y envío de paquetería y mensajería, asegurando una logística fluida.

• Supervisarás el orden y estado de la oficina: cocina, almacén, zonas comunes, asegurándote del cumplimiento de las normas de convivencia.

• Controlarás el aprovisionamiento y pedidos de suministros de oficina y cocina.

• Darás apoyo en la organización de eventos internos y colaboraciones especiales con dirección

• Gestionarás las plazas de parking del personal, el mantenimiento del coche de empresa y el contacto con servicios externos (como radiotaxi o reparaciones).

• Apoyarás puntualmente en tareas administrativas como la gestión de notas de gastos, soporte al e-commerce o control de uniformes.

• Participarás en tareas logísticas como el armado de pedidos o el control de stock del almacén, en coordinación con el área de Winder.

• Crearás y mantendrás bases de datos en tareas puntuales de búsqueda de clientes.

• Darás soporte ocasional en presentaciones y propuestas para clientes.

• Conclusión, serás una pieza fundamental para que todo funcione… ¡y se note!

¿Qué buscamos en tí?– Experiencia previa en atención al cliente, administración o recepción/secretaría.– Grado Superior de Administración y Finanzas o Técnico en Administración y Finanzas.– Inglés nivel B2 valorable.– Carnet de conducir vigente.– Actitud resolutiva, iniciativa y ganas de aportar valor en cada tarea.– Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades comunicativas.– Espíritu colaborativo y disposición para trabajar con distintos equipos.¿Por qué Scotta?

• Somos un equipo. Nos gusta generar sentimiento de pertenencia y estamos comprometidos con las personas.

• Compromiso con la moda sostenible. Creemos en la slow-fashion y en el largo plazo. Buscamos la calidad y no la cantidad, y así entendemos la vida.

• Las personas importan. Nuestro valor más importante es la confianza en las personas. Promovemos un buen ambiente de trabajo, donde se respira compañerismo y trabajo en equipo.

• Somos un proyecto con mucho potencial. Somos un equipo joven y talentoso con mucha pasión por nuestro proyecto. Estamos en plena expansión de nuestra marca y tenemos grandes oportunidades de desarrollo y estabilidad.

¿Te unes?Si buscas un lugar donde dejar huella, marcar la diferencia y vivir tu trabajo con ilusión, Scotta es para ti.Sigue nuestra cuenta de LinkedIn para conocer más sobre nuestro equipo, nuestra historia y hacia dónde vamos.Scotta 1985 — Viste tu actitud.Scotta es una compañía de moda que nace en 2014 con el fin de crear piezas versátiles y duraderas para ser verdaderamente vividas por quien las lleva, además de ofrecer autenticidad y relevancia en lo que les apasiona y en quien los disfruta. Sus colecciones “made to last” destacan por ser un reflejo de una historia de pasión, dedicación y resiliencia, ofreciendo productos que combinan estilo, comodidad y calidad.SCOTTA.EL ARTE DE PERMANECER AUTÉNTICO.

Expected salary

Location

Madrid

Job date

Sun, 03 Aug 2025 01:06:01 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.