Office manager – Multinational

Job title:

Office manager – Multinational

Company:

Page Personnel

Job description

Als Office Manager ben jij de spil in het web voor het kantoor en het team. Je draagt zorg voor een efficiënte werking van de administratieve processen en zorgt voor een professionele werkomgeving. Jouw taken omvatten onder andere:

• Kantoorbeheer: Je beheert de faciliteiten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
• Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt het management en de verschillende afdelingen bij administratieve taken, zoals het opstellen van rapportages, agendabeheer en het organiseren van vergaderingen.
• Reis- en evenementenplanning: Je regelt zowel zakelijke reizen als evenementen en vergaderingen.
• Communicatie: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, zowel via e-mail als telefoon.
• Financiële administratie: Je ondersteunt bij facturatie, budgetbeheer en andere financiële administratieve taken.
• Teamondersteuning: Je helpt het team bij praktische zaken, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun core business.

Onze klant is wereldwijd actief in de maritieme en infrastructuurindustrieHeel uitdagende positie met een gevarieerd takenpakket

• Je hebt een relevante diploma of ervaring in een office management functie.
• Je hebt ervaring met het werken in een internationale werkomgeving.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en werkt efficiënt onder druk.
• Je hebt ervaring met office management software en Microsoft Office, met name Excel en Outlook.
• Je hebt een proactieve houding en denkt graag in oplossingen.

Onze klant is wereldwijd actief in de maritieme en infrastructuurindustrie en biedt innovatieve oplossingen in een breed scala van projecten, van landaanwinning en baggeren tot offshore energie en milieuvriendelijke technologieën. Als marktleider is onze klant constant in ontwikkeling, waarbij duurzaamheid en technologische vooruitgang centraal staan. Dit is een kans om deel uit te maken van een dynamisch en ambitieus team in een snelgroeiende sector.

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamisch en internationaal bedrijf.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen een groeiende organisatie.
• Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een prettige en professionele werksfeer met enthousiaste collega’s.
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om deels remote te werken.

Expected salary

€42000 – 60000 per year

Location

Anvers

Job date

Tue, 01 Apr 2025 22:04:51 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.