Personal Assistant

Job title:

Personal Assistant

Company:

Secretary Plus

Job description

Dit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van personal assistant? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van onze directie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda’s te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten tot een succes te brengen. We zoeken iemand met minimaal 3 jaar ervaring, uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve houding.Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: coördineren en optimaliseren van afspraken en vergaderingen voor de directie
• Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten
• Communicatie: ondersteunen bij zowel interne als externe communicatie en rapportages
• Evenementen: organiseren en coördineren van zakelijke reizen en evenementen
• Deadlines: bewaken van projectdeadlines en proactief knelpunten signaleren

Wat bieden wij jou?Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een inspirerende organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je werkt in een professionele en collegiale omgeving waarin samenwerken en innovatie centraal staan.

• Salaris tussen €3.000 en €5.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• 24tot 40 uur per week, met mogelijkheid tot hybride werken.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Ruimte voor groei en ontwikkeling, inclusief opleidings- en trainingsmogelijkheden.
• Een werkplek op een goed bereikbare locatie, met parkeermogelijkheden en OV-vergoeding.
• Een informele, maar professionele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega’s.

Dit ben jijJe bent een ervaren Personal Assistant die graag overzicht houdt en structuur aanbrengt. Je hebt oog voor detail, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en denkt altijd een stap vooruit. Je bent communicatief sterk, representatief en weet hoe je discreet en professioneel omgaat met vertrouwelijke informatie.

• Minimaal 3 jaar ervaring als Personal Assistant, Management Assistent of vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met complex agendabeheer en projectcoördinatie.
• Proactief, zelfstandig en in staat snel te schakelen in een dynamische omgeving.
• Ervaring met MS Office en andere relevante tools.

Over het bedrijfOnze opdrachtgever in Eindhoven is een snelgroeiend bedrijf dat uitblinkt in een innovatieve sector. Met een open en vooruitstrevende bedrijfscultuur, bieden zij een platform waar jij als Personal Assistant een significante bijdrage kunt leveren aan zowel strategische als operationele doelstellingen.Wat dit bedrijf onderscheidt, is hun toewijding aan persoonlijke groei en ontwikkeling. Met een professionele, collegiale werkomgeving stimuleren zij initiatief en innovatie, en hechten ze veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé door flexibele werkarrangementen en ontwikkelingsmogelijkheden.Zie jij jezelf al impact maken in een team dat samenwerking en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel heeft staan?Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Expected salary

€3000 – 5000 per month

Location

Eindhoven, Noord-Brabant

Job date

Sat, 15 Feb 2025 03:38:06 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.