Project Associate Developed Markets – Europe, Global Legal Operations H/F – CDI

Viatris Santé

At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.

Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.

We do so via: 

Access – Providing high quality trusted medicines regardless of geography or circumstance;

Leadership – Advancing sustainable operations and innovative solutions to improve patient health; and 

Partnership – Leveraging our collective expertise to connect people to products and services. 

Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment le Project Associate Developed Markets aura pour principales missions :

Vos missions :

Vous interviendrez sous la supervision directe de la responsable de l’équipe et en collaboration avec les autres membres de l’équipe juridique dans le but de fournir conseil et assistance sur les processus techniques et juridiques de l’entreprise.

Le périmètre de l’équipe est européen, mais relève du département juridique monde basé aux Etats-Unis. Par conséquent, l’équipe est globale et joue un rôle opérationnel stratégique.

Les clients internes sont de tous niveaux hiérarchiques et tous départements, impliqués dans le traitement de contrats et/ou paiements de factures juridiques.

L’équipe est propriétaire et garante de la politique « Approvals and Authorizations Global Contract and Finance Approval » et dans ce cadre, a pour rôle de superviser les outils utilisés pour collecter : les approbations et stocker les contrats (LCM) ; les approbations et stocker les factures (Onit).

En étroite collaboration avec les utilisateurs, vous serez amené.e à répondre des missions suivantes :

Legal Contract Management (LCM)

• Assurer la gestion des requêtes dans l’outil de gestion des contrats (LCM) au quotidien, incluant :
• la revue des demandes entrantes pour l’Europe selon les processus internes (y compris l’administration du Back End de l’outil) ;
• un accompagnement des utilisateurs sur les demandes de création ou mise à jour de workflows d’approbation.
• Répondre aux demandes relatives à l’outil et aider à son utilisation pour les juristes, utilisateurs du juridiques et tous autres utilisateurs. L’objectif est d’assurer une communication fluide entre les juristes et les clients internes en jouant le rôle d’intermédiaire.
• Former de manière approfondie les utilisateurs sur l’outils et les politiques associées.

E-facturation (Onit)

• De manière ponctuelle, assurer la conformité des factures conformément aux réglementations fiscales et d’audit européennes, ainsi qu’à nos directives de facturation interne

Politique d’approbations et autorisations et gestion des connaissances

• Maîtriser la politique et ses évolutions et l’expliquer en interne. Faire adhérer, comprendre et appliquer la politique et stratégie globale.
• Faire remonter des commentaires et problématiques générales ou récurrentes à la hiérarchie et mettre en œuvre des initiatives pour y pallier et améliorer les processus existants.
• Optimiser l’utilisation des outils de gestion des connaissances existants et mettre en œuvre de nouveaux processus

Traitement des données et reporting

• Etablir et fournir des rapports de données pertinents et adaptés, de manière récurrente ou ponctuelle avec différent niveaux de complexité, en fonction des demandeurs (confidentialité), extraits des outils LCM et Onit
• Contribuer à la mise à jour des données existantes et des rapports

Qualifications requises pour ce poste :

• Bac+2/Bac+3 Assistanat / Gestion ou équivalent
• Anglais courant obligatoire
• Capacité à lire des contrats pour en extraire les informations principales
• Une connaissance du droit, via les études (DUT – Carrière juridique) ou par l’expérience est un plus
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience au sein d’une entreprise à dimension internationale (de préférence)
• Pack office avec une maitrise d’Excel en particulier.
• La connaissance de Sharepoint est un plus
• Aisance avec les logiciels en général
• Personne attentive aux détails, très bon relationnel

Le poste peut nécessiter des déplacements en Europe, en fonction des projets et besoins.

At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others. 

Viatris is an Equal Opportunity Employer.

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