Job title:
Project Interface Manager
Company:
PKN Orlen
Job description
Project Interface ManagerMiejsce pracy: Gdynia
Nr ref.: 3/ON/04/2025Data zakończenia publikacji: 30.04.2025Twój zakres obowiązków
- Zarządzanie interfejsami zgodnie z przyjętymi procedurami w cyklu życia inwestycji
- Opracowywanie, rewizja i egzekucja standardów zarządzania interfejsami, w tym planu zarządzania i rejestru interfejsów
- Przygotowywanie, edytowanie i aktualizowanie macierzy podziału zakresu (Scope Split Matrix), wspólnie z menedżerami pakietów, w oparciu o strategię zamówień oraz granice regulacyjne i zgody administracyjne
- Ustalenie listy interfejsów wynikających z macierzy podziału zakresu i przypisanie odpowiedzialności za każdy z interfejsów w logiczny i spójny sposób wspólnie z menedżerami pakietów
- Zarządzanie każdym ze zidentyfikowanych interfejsów z menadżerami pakietów do ich pełnego rozwiązania
- Mediacje między różnymi interesariuszami w celu znalezienia optymalnych rozwiązań technicznych i ekonomicznych
- Realizacja wewnętrznych i zewnętrznych spotkań dotyczących zidentyfikowanych interfejsów
- Weryfikacja poprawności interfejsów w celu wyeliminowania, złagodzenia lub zmniejszenia potencjalnych konsekwencji ich braku
- Prowadzenie rejestru interfejsów, monitorowanie postępów w zakresie interfejsów i regularne przekazywanie aktualizacji planu zarządzania interfejsem zespołowi projektowemu i kierownictwu projektu
- Dokumentację interfejsów i jej jakość zgodną z planem zarządzania i rejestrem interfejsów
- Analiza case study z poprzednich projektów dotyczącymi interfejsów i rejestrowanie nowych case study interfejsowych
- Wsparcie dokumentacji przetargowej danego pakietu oraz kontrakty na dostawy, w zakresie kwestii interfejsów i powiązanych specyfikacji
- Zapewnienie zgodności ze standardami branżowymi i najlepszymi praktykami
- Zapewnianie szkoleń i wsparcie użytkowników końcowych w zakresie funkcjonalności interfejsów
- Ciągłe doskonalenie procesu zarządzania interfejsem
Nasze wymagania
- Wykształcenie wyższe z zakresu Inżynierii, Zarządzania lub równoważne
- Co najmniej 2 lata doświadczenia w odpowiedniej dziedzinie (ropa i gaz, zarządzanie projektem, interfejsem lub zarządzanie inżynierią)
- Dobra wiedza na temat zarządzania interfejsem
- Zaawansowana znajomość pakietu MS Office, w tym w złożonych arkuszy programu Excel
- Płynne posługiwanie się jęz. angielskim w mowie i piśmie – warunek konieczny
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, które pozwalają skutecznie wpływać i negocjować krytyczne aspekty projektów
- Silne umiejętności komunikacyjne i pewność siebie we współpracy z menedżerami pakietów, dyrektorami projektów i kadrą kierowniczą wyższego szczebla
- Umiejętność pracy zespołowej, proaktywność i zorientowanie na rozwiązania
To oferujemy
- Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy)
- Zróżnicowany zespół pracowników
- Praca w firmie o strategicznym znaczeniu dla gospodarki
- Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin
- Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach
- Duży potencjał do rozwoju zawodowego
- Benefity
- prywatna opieka medyczna
- ubezpieczenie na życie
- dodatkowe świadczenia socjalne
- dofinansowanie wypoczynku
- dofinansowanie wypoczynku dzieci
- dofinansowanie najmu mieszkania
- karta Multi Sport
Expected salary
Location
Gdynia, pomorskie
Job date
Fri, 18 Apr 2025 04:18:08 GMT
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.