Project Manager

Job title:

Project Manager

Company:

Grafton

Job description

We are currently looking for an experienced Project Manager who will join the IT department in G&A Business Unit. You will have a chance to join an american company specializing in creating software in the area of ​​security and data protection. It is a technology company that offers a broad portfolio of cyber security products. The company is entering the Polish market and will be opening its first European Center in Krakow.The company is looking for mid-level professional Project Manager who can bridge the gap between technical teams and business stakeholders. This hybrid role combines project management, Scrum master activities, business analysis and stakeholder engagement to drive critical IT initiatives that deliver tangible business value.Project Management (~40%)

• Organize “waterfall” projects for the technical teams and drive toward completion of dated milestones.
• Provide regular reporting on project status, risks, and issues to stakeholders
• Collaborate with technical teams to ensure timely delivery of high-quality features
• Work closely with business stakeholders to understand customer needs and integrate feedback into technical solutions.

Scrum Master activities (~25%)

• Assist in defining an Agile framework that works for the company needs
• Facilitate daily stand-ups, sprint planning, reviews, and retrospectives
• Remove impediments and help shield the team from external distractions
• Coach team members on agile principles and best practices
• Prioritize product backlog items based on business value
• Track and communicate team velocity, burndown metrics, and sprint progress
• Coordinate cross-functional dependencies and ensure alignment across teams.

Business Analysis (~25%)

• Gather, document, and analyze functional and non-functional requirements
• Create detailed user stories with clear acceptance criteria
• Develop and maintain process flows, wireframes, and user journey maps
• Perform gap analysis between current and future states

Business Engagement (10%)

• Work with the CIO to serve as liaison between technical teams and business stakeholders
• Help create quarterly joint business plans with key stakeholders
• Present solution demos and gather feedback from stakeholders
• Represent the voice of the stakeholder throughout the solution development lifecycle

• Bachelor’s degree in Business, Information Systems, Computer Science, or related field
• PMP Certification, Certified Scrum Master (CSM) or Professional Scrum Master (PSM) certification
• 5+ years of combined experience in product management, business analysis, and/or scrum master roles
• Experience with enterprise hardware/software solutions
• Familiarity with Salesforce
• Track record of successfully delivered solutions via management methodologies and modern tools
• Demonstrated experience with Agile frameworks
• Requirements gathering and documentation techniques
• Basic understanding of software development lifecycle
• Data analysis and reporting (SQL, Excel, BI tools)
• Stakeholder management and communication
• Business case development and ROI analysis
• Exceptional communication (verbal and written) across technical and non-technical audiences
• Strong facilitation and negotiation abilities
• Critical thinking and problem-solving capabilities, adaptability and comfort with ambiguity, self-motivation, bias toward action, and organizational discipline, conflict resolution and team building.

Competitive Health Benefits with dental care / Continuous Learning and Development Opportunities / Flexible Work-Schedule / Paid Time Off for Volunteering and Your Birthday / Hybrid Working Environment / Team-Oriented, Collaborative, and Innovative Environment / Regular Company Town Halls / Opportunities for Career Growth and Advancement / Opportunity to influence product strategy and business outcomes.Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. ‘Rozporządzenie RODO’ w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji – nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329

Expected salary

Location

Kraków, małopolskie

Job date

Thu, 03 Jul 2025 22:04:54 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.