Project Manager EV in La Garenne-Colombes, France

Description de l’entreprise

At AECOM, we’re delivering a better world.

We believe infrastructure creates opportunity for everyone. Whether it’s improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water or transforming skylines, our work helps people and communities thrive.

Our clients trust us to bring together the best people, ideas, technical expertise and digital solutions to our work in transportation, buildings, water, the environment and new energy. We’re one global team – 47,000 strong – driven by a common purpose to deliver a better world.

Here, you will have freedom to grow in a world of opportunity.

We will give you the flexibility you need to do your best work with hybrid work options. Whether you’re working from an AECOM office, remote location or at a client site, you will be working in a dynamic environment where your integrity, entrepreneurial spirit and pioneering mindset are championed.

You will help us foster a culture of equity, diversity and inclusion – a safe and respectful workplace, where we invite everyone to bring their whole selves to work using their unique talents, backgrounds and expertise to create transformational outcomes for our clients.

We will encourage you to grow and develop your career with us through our technical and professional development programs and diverse career opportunities. We believe in leadership at all levels. No matter where you sit in the organization you can make a lasting impact on the projects you work on, the teams and committees you join and our business.

We offer competitive pay and benefits, well-being programs to support you and your family, and the development resources you need to advance your career.

When you join us, you will connect and collaborate with a global network of experts – planners, designers, engineers, scientists, consultants, program and construction managers – leading the change toward a more sustainable and equitable future. Join us and let’s get started.

Description du poste

Chef de projet réponses appels d’offres

AECOM est à la recherche d’un chef de projet pour organiser, coordonner et piloter des réponses à appels d’offres de marchés de sous-concession d’aires de services sur le réseau autoroutier français, pour la conception, la construction, l’exploitation et l’entretien d’installations à caractère commercial.

Dans ce cadre AECOM travail en tant que Maître d’Ouvrage Délégué pour le compte de son client un opérateur d’aires de services (Client). Les appels d’offres sont remis aux concessionnaires d’autoroutes (Autoroutier).

Les activités commerciales concernées allant de la distribution de carburants et énergies (GNC, GNL, H2, …), IRVE (installation de recharge de véhicule électrique), distribution de café, boutique, restauration ainsi que les animations permanentes et saisonnières.

La mission comprend également les sanitaires, les zones de détentes intérieurs et extérieurs, les espaces paysagers, les voiries, les zones de parking, les équipements de sécurité incendie, les équipements de gestion des eaux de pluies et les équipements de traitement des eaux usées.

La nature des appels d’offres n’est pas limitée à cette description, elle peut ponctuellement variée : avec un périmètre réduit ou en dehors du réseau autoroutier.

Le chef de projet sera amené à gérer plusieurs appels d’offres simultanément. AECOM est responsable d’organiser sa charge de travail. En moyenne un chef de projet gère 3 à 5 projets simultanément suivant leur nature et leur phase d’avancement.

Un appel d’offres s’organise en 6 grandes étapes :

1. Réception du cahier des charges de l’Autoroutier : Lecture / Analyse / Définition du programme du Client (2/3 semaines)

2. Conception (1,5 à 2,5 mois)

3. Finalisation du projet pour approbation du Client (2 semaines)

4. Réalisation du dossier de réponse – offre initiale (4 semaines)

5. Phase de négociation avec l’autoroutier / remise de l’offre finale (très variables : 2 semaines à 3 mois)

6. Si l’appel d’offres est remporté, passation avec les équipes post concours (3/4 semaines)

La mission comprend :

• La lecture du cahier des charges de l’autoroutier, comprendre les points d’attention et les attentes ;

• Accompagner le Client pour l’établissement de son programme (offre technique, commerciale et financière) ;

• Obtenir les données d’entrée du Client ;

• Organiser le déroulement des études de l’appel d’offres (calendrier, réunions, listes des livrables, …) ;

• Organiser et s’assurer ou assurer tout au long des 6 étapes de l’archivage des documents ainsi que la mise à disposition à toutes les parties prenantes ;

• Organiser et animer les réunions, le suivi documentaire et les rapports de suivi pour le Client et interne à AECOM ;

• Coordonner et piloter les études de la MOE, des différents partenaires (certification HQE, spécialiste pour l’ancrage local, différents services du Client, marque de restauration, ainsi que coordonner et piloter les études techniques de la MOE distribution de carburant, installation de recharge électrique, GNC, H2, …) ;

• Faire la revue des documents produits par la MOE pour s’assurer de la conformité du projet avec le cahier des charges de l’autoroutier, le cahier des charges du client, la conformité aux réglementations, s’assurer que le projet est gagnant ;

• Confirmer le projet de la MOE avec le Client ;

• Préparer le budget d’investissement pour le Client, avec l’aide de l’économiste AECOM à partir des estimations des MOE et des parties prenantes ;

• Préparer le registre des risques de l’opération ;

• Faire la revue et l’analyse des documents produits par la MOE et parties prenantes ;

• S’assurer que les standards du Client sont bien appliqués et le cahier des charges de l’Autoroutier respecté ;

• Obtenir les approbations auprès du Client ;

• Faire la revue des livrables produits par la MOE et les parties prenantes pour intégration au dossier de réponse ;

• Coordination pour l’établissement du dossier de réponse avec l’agence de communication et les différentes parties prenantes ;

• Relecture du dossier de réponse et s’assurer de la cohérence du dossier de réponse ;

• Coordination pour compléter le contrat entre le Client et l’Autoroutier (document engageant le Client) ;

• Piloter la phase de négociation, réponses aux questions, préparation de la soutenance ;

• Piloter la réponse finale : mise à jour des livrables, et du contrat suivant les questions et les échanges ;

• Si l’appel d’offres est remporté : organiser la passation avec les équipes post-concours, mise à disposition des documents produits, présentation et explication du projet, rester à disposition pour répondre aux questions.

Suivant la nature des appels d’offres les missions peuvent variées et inclure des prestations non décrites ci-avant.

Le dossier de réponse est à rédiger en français. Le candidat doit pouvoir rédiger en français des parties du dossier de réponses, du contrat, et relire un document rédigé en français et faire les éventuelles corrections de français.

La mission demande une maîtrise de l’anglais pour certains échanges avec le client, et certains services d’AECOM.

Une capacité à comprendre et mettre en valeur la culture française et les spécialités culturelles du territoire français sont importants en raison de la demande des autoroutiers de valoriser le territoire. Connaissance de la gastronomie de chaque territoire, connaissance de l’histoire des régions, connaissance des aspects culturels et historiques.

Une forte capacité à faire produire et à interagir avec des équipes pluridisciplinaires et un nombre important de partie prenantes avec des objectifs et des attentes variées est nécessaire. Une bonne capacité d’organisation, de suivi et de tenu des délais est nécessaire.

Qualifications

Informations supplémentaires

With infrastructure investment accelerating worldwide, our services are in great demand, and there’s never been a better time to be at AECOM! Join us, and you’ll get all the benefits of being a part of a global, publicly traded firm – access to industry-leading technology and thinking and transformational work with big impact and work flexibility.

AECOM provides a wide array of compensation and benefits programs to meet the diverse needs of our employees and their families. We also provide a robust global well-being program. We’re the world’s trusted global infrastructure firm, and we’re in this together – your growth and success are ours too.

As an Equal Opportunity Employer, we believe in each person’s potential, and we’ll help you reach yours.

Join us and let’s get started.

ReqID: J10087996

Business Line: B&P – Buildings & Places

Business Group: DCS

Strategic Business Unit: Europe & India

Career Area: Program & Project Management

Work Location Model: Hybrid