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DESCRIPTION DE POSTE

Sarens est depuis plus de 60 ans l’un des acteurs majeurs sur le marché international des solutions de levage et de transport. Nous proposons à nos clients de tous secteurs (BTP, industrie, Génie Civil, pétrochimie, nucléaire…) des solutions innovantes et sécurisées, issues d’une expertise solide et de l’adaptation constante à leurs besoins. Nous avons bâti une entreprise mondiale florissante, dans plus de 60 pays sur tous les continents et 5000 collaborateurs dont 230 sur le territoire français qui incarnent l’esprit de la devise du Groupe : « Nothing too heavy, nothing too high ».

Rattaché(e) au Responsable d’Agence, votre rôle sera d’assurer le suivi administratif en vue d’une planification efficace et efficiente de tous les équipements et ressources humaines.

A ce rôle passionnant, vos missions sont diversifiées :

• Organiser la planification de l’équipement et des ressources humaines sur le scope confié – Gérer les Chauffeurs et les Manutentionnaires / Monteurs.
• Gérer les Entrées / Sorties du matériel (élingue, azobés, écarteurs, nacelles…).
• Etablir les dossiers destinés à la facturation (collecte des bons de travail signés et conformes et/ou mise en conformité, commandes clients conformes, éléments de facturation complémentaires).
• Formaliser les bons de commande Fournisseurs et Sous-Traitants dans l’ERP .
• Réceptionner les éléments de facturation pour valorisation.
• Réceptionner les factures des fournisseurs et sous-traitants .
• Collecter les Toolbox, Rapports Hebdo et tout autre document attendu des opérateurs.
• Mettre à jour les autorisations de conduite sous la responsabilité des Responsables d’Exploitation.
• Préparer les listes de transport.
• Assurer le suivi administratif de l’ensemble des formations et visites médicales des opérateurs et mettre à jour les dossiers du personnel en lien avec le Responsable d’Exploitation, sur la base des prérequis définis.
• Suivre et gérer les plateformes clients (accès, documents administratifs, e-learning…).
• Gérer le carburant (chantier et dépôt) et contrôler la répartition par agence.

PROFIL

De formation Bac+2 à 3 type BTS / BUT Logistique Transport Exploitation ou équivalent, vous êtes rigoureux(se), dotée) d’un sens de l’organisation, et vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.

Au-delà de vos compétences, votre personnalité fera la différence : engagement, capacité d’adaptation et de communication, goût pour le travail en équipe.

NOUS VOUS OFFRONS

Un poste basé à Dunkerque en CDI,

Un challenge passionnant et un périmètre de responsabilité,

L’opportunité d’intégrer un groupe faisant partie des leaders mondiaux du marché et de contribuer à son développement en France,

La possibilité d’évoluer au sein du Groupe.

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