Responsable de la Planification, des Stocks et Achats Approvisionnements- EPF (H/F) / Senior Materials Manager – EPF (M/F) in Belfort, France

Job Description Summary

Le/la Responsable de la Planification, des Stocks et Approvisionnements des sites de Belfort et de Bourogne est responsable de l’exécution et de l’amélioration continue des processus de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Directeur de la Production pour développer un environnement au service de l’ensemble des clients en maximisant la livraison à l’heure tout en minimisant les inventaires. Il/elle a à sa charge les activités d’amélioration continue et améliore le flux de matériaux au sein des usines, en lien avec les activités Lean de transformation des sites.

Nous sommes passionnés par la création d’un environnement de travail inclusif. En valorisant les idées et les contributions de nos collaborateurs issu de la diversité, nous contribuons à inspirer les autres à grandir, à réussir et à élever le niveau pour tous. Rejoignez-nous chez GE Gas Power là où les résultats peuvent être atteints en embrassant une communauté d’appartenance.

The EPF Materials Manager will lead the Belfort and Bourogne sites Materials organization, focused on the execution and continuous improvement of wing to wing materials processes. He/She will partner with the Plant Manager to develop a customer focused environment that maximizes on-time delivery while minimizing inventory. They will also drive continuous improvement and material flow throughout the plant in order to collaborate in the site’s Lean transformation journey.

Job Description

Français

Responsabilités

• Diriger une équipe (125 personnes) couvrant les activités EPF de l’ensemble de flux matières comprenant les activités d’achats et l’approvisionnement des matières premières, la planification centrale, la planification des ateliers et des ressources, la gestion de production, transport ainsi que des inventaires et des magasins, tout en assurant une forte intégration avec les équipes des opérations de fabrication et les intervenants inters fonctionnels

• Définir et mettre en œuvre la stratégie associée pour la gestion de flux matières et mettre en œuvre des objectifs concrets et opérationnels au sein de l’équipe pour la société GE EPF, et l’inventaire global des projets.

• Coordonner en collaboration avec les équipes Projets l’interface clients (venues à l’usine, dates clés Projets, inspections clients)

• S’assurer que les processus standards et les indicateurs standards sont utilisés pour fournir la meilleure livraison à l’heure, avec le coût d’inventaire le plus bas

• Soutenir le processus S&OP: contribuer au planning d’approvisionnement, aux exigences relatives au délai de passation des commandes, à la capacité disponible et aux délais d’exécution.

• Diriger les processus de planification des exigences de capacité (RCP) en rassemblant et en chargeant des informations dans des outils de planification, en analysant des données et en fournissant des mises à jour régulières.

• Déployer au niveau des sites l’initiative stratégique de flux tiré (Pull) incluant l’opérationnalisation du système et la durabilité de ce dernier après son déploiement.

• Assurer que le planning global et les plannings de production sont synchronisés à l’aide de l’ERP (BaaN) et d’autres outils.

• Gérer les inventaires au niveau GSC et l’optimisation en relation avec les équipes de Projets et de Sourcing

• Assurer la formation et les compétences nécessaires de l’équipe pour utiliser les outils de planification et de gestion des stocks

• Rapporter et surveiller les indicateurs de performance : solde d’inventaires, rotation des stocks, respect du délai de livraison, taux de service à la clientèle, utilisation du système, respect des données de base, etc.,

• Diriger et surveiller toutes les activités logistiques telles que les réceptions, les jours d’approvisionnement, la précision des stocks (comptages de cycles) et les manquants.

• Faire preuve de leadership dans la communication des objectifs/programmes/processus commerciaux pour. Utiliser son expérience et son expertise pour résoudre les problèmes

• S’assurer de l’adéquation charge/capacité pour l’ensemble des demandes clients

Compétences et qualifications

• Capacité à diriger, gérer et communiquer avec tous les niveaux de l’organisation

• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes

• Capacité à gérer plusieurs priorités, à agir de manière indépendante et à faire preuve de jugement

• Connaissance des disciplines de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, telles que le contrôle de la production et des stocks, la productivité à coûts variables, les indicateurs d’exécution, les systèmes de coûts et les procédures

• Habileté à motiver et à maintenir une intégrité élevée, la participation des employés, la sécurité et le travail d’équipe.

• Acteur du changement avec énergie, passion et enthousiasme

• Capacité à agir avec humilité : adopter une culture de respect et d’écoute active avec une équipe diversifiée

• Capacité à diriger avec transparence : partager des informations pour résoudre des problèmes ; développer les membres de l’équipe

• Capacité à livrer : privilégier la sécurité ; prioriser et maximiser l’impact ; améliorer continuellement les processus tout en mesurant le succès du point de vue de nos clients.

• Leadership inclusif, aptitude confirmée à nouer des liens avec l’équipe et construire des relations de confiance

• Minimum 5 ans d’expérience dans la production/fabrication et ou la chaîne d’approvisionnement, les achats et / ou la planification.

• Bac + 5 Ingénieur

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English

Essential Responsibilities

• Lead a team of materials personnel in materials planning, inventory, warehousing, production control/MRP, Master Data and procurement, demonstrating strong integration with manufacturing operations teams and cross functional stakeholders

• Define and lead the associated strategy for Materials Management within GE EPF and throughout its associated supply base, implement concrete and operational objectives

• Ensure that standard materials processes and standard KPIs are used to drive lead-time deductions, best in class on time delivery and improved inventory turns.

• Coordinate in collaboration with the Projects team the interface with customers (factory visits, witness points, etc…)

• Support the SIOP process: contribute to material procurement timing, order release timing requirements, available capacity, & lead-times

• Lead capacity requirements planning (CRP) processes by gathering & loading information into planning tools, analyzing data, and providing regular updates

• Drive site execution of GE Gas Power’s Pull Hoshin deployment including the health and sustainability of the systems after deployment.

• Ensure that the master schedule and production schedules are synchronized using ERP (BaaN) and other tools

• Ensure that training and skills necessary to use planning tools are provided and tools are monitored for appropriate use

• Report and monitor plant materials related KPIs: inventory balance, inventory turns, on time to promise, on time to need, system health & usage, master data adherence etc. Also establish the use of key metrics in a metric hierarchy to ensure all materials related activities are meeting expectations

• Lead and Monitor all the logistics activities such as incoming receipts, days to stock, inventory accuracy (cycle counts), and shortages

• Demonstrates leadership in communicating business goals/programs/processes for an area or business segment. Uses experience and expertise to solve problems

• Ensure the adequacy of resources according to load and activity

Desired Characteristics and Qualifications/Requirements

• Ability to lead, manage and communicate with all levels of the business

• Significant experience in manufacturing/supply chain

• Master’s degree in business or technical field from an accredited university or equivalent knowledge or experience

• Knowledge of the disciplines of supply chain management, such as production and inventory control, variable cost productivity, fulfillment metrics, cost systems, and procedures

• Strong analytical & problem-solving skills

• Ability to handle multiple priorities, act independently, and use sound judgment

• Ability to successfully motivate and maintain high integrity, employee involvement, safety and teamwork

• Change agent with energy, passion and enthusiasm to drive change

• Ability to act with humility: embrace culture of respect and active listening with a diverse team

• Ability to lead with transparency: embrace candor; share information to solve problems; develop team members

• Ability to deliver with focus: put safety first; prioritize and maximize impact; continuously improve processes while measuring success from the eyes of our customers.

• Inclusive leadership style, proven ability to build a connection with the team through personal involvement and trust

• Strong experience in manufacturing/supply chain

• Master’s degree in business or technical field from an accredited university or equivalent knowledge or experience

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No