Responsable Evènements F/H in Paris, France

Job Number 24087449

Job Category Event Management

Location Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, 17 boulevard Saint-Jacques, Paris, Paris, France

Schedule Full-Time

Located Remotely? N

Relocation? N

Position Type Management

CONTEXTE

Le Paris Marriott Rive Gauche va rouvrir ses portes !

Nous voulons créer une équipe commerciale dynamique, engagée et qui cumulera les réussites !

Nous commençons par les commerciaux internes qui sont l’essence même de cet hôtel 4* de 757 chambres et du Centre de Congrès de 4800m².

Partir de zéro (ou presque), repenser toutes les étapes de vente afin d’optimiser et d’améliorer le travail au quotidien, participer activement à mettre en place toutes ces nouvelles idées pour mieux vendre l’hôtel très rapidement et préparer l’arrivée de l’équipe grandissante. Voici un aperçu de qui vous attend !

Ne pas oublier votre esprit analytique et votre vision stratégique qui seront clés pour optimiser les ventes groupes et conférences de cet hôtel.

Ouvrir un hôtel est une grande aventure surtout lorsque celui-ci a une belle histoire à raconter dans sa Rive Gauche de toujours.

RESUME DU POSTE :

Sous la responsabilité et en étroite collaboration de la Directrice des Services Evénementiels, la/le Responsable Evénements encadre la vente et l’organisation des manifestations commerciales avant, pendant et après l’événement.

Elle/il aura pour missions principales :

• Développement de la satisfaction clients :

• Vérification de l’application des programmes et des standards de qualité Marriott,

• Organiser les visites clients et les réunions de pré-événement avec le client et les différents interlocuteurs internes concernés. Accueillir personnellement le client le jour de son arrivée et s’assurer, aux moments clés de l’événement, du bon suivi des instructions et de la satisfaction du client.

• Organisation de la planification de l’évènement en binôme avec le coordinateur Evènements

• Contrôle des étapes de facturation des prestations

• Développement d’une transition efficace et homogène de la négociation commerciale à la phase opérationnelle

• Optimisation du revenu et du profit :

• S’assurer de l’atteinte des objectifs des ventes et des ventes additionnelles et en suivre régulièrement les résultats dans le respect de la stratégie de l’hôtel,

• Participe activement aux études de concurrence concernant notre offre conférence et les analyses et contribue à la mise en place des actions correctives nécessaires,

• Management

• Optimisation de l’organisation des réunions, (réunion de département, Room Block Review, Business review, etc) et suivi des décisions,

• Peut être amené à se déplacer à l’extérieur si nécessaire dans le cadre de ces fonctions.

PROFIL RECHERCHE:

• Expérience démontrée de leadership

• Anglais : lu, parlé, écrit (impératif),

• Excellente vision commerciale et très bonnes aptitudes à la négociation,

• Excellent sens de l’organisation,

• Sens de l’anticipation et niveau d’exigence élevés,

• Bonne connaissance du F&B.

Ce descriptif de poste n’est pas exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions.

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