Responsable Senior Ingénierie Projets in Villeurbanne, France

Job Description Summary

Grid Solutions, entreprise du groupe GE, sert des clients dans le monde entier avec plus de 13 000 employés. Elle fournit aux services publics d’électricité et aux industries du monde entier des équipements, des systèmes et des services permettant d’acheminer l’électricité de manière fiable et efficace du point de production jusqu’aux consommateurs finaux.

Grid Solutions se concentre sur les défis de la transition énergétique en permettant une connexion sûre et fiable des ressources énergétiques renouvelables et distribuées au réseau.

Ainsi, chez Grid Solutions nous électrifions le monde avec des technologies de réseau avancées et accélérons la transition énergétique.

Sur son site industriel situé à Villeurbanne (France), Grid Solutions conçoit, teste et fabrique des disjoncteurs haute tension destinés à ses clients sur la marché national et international.

Dans ce contexte, le/la Responsable senior des projets ingénierie est en charge des projets portant sur la distribution des produits à courant continu haute tension (HVDC), dans le strict respect du coût, du délai, des exigences techniques de ces projets et conformément à tous les processus opérationnels que le projet peut utiliser dans le cadre de son exécution.

Cela peut être réalisé grâce à la gestion efficace des ressources allouées au projet et à l’application des processus, tout en travaillant de façon constante et en étroite collaboration avec les responsables fonctionnels, dans le but commun de mener à bien le projet.

Il/Elle est responsable de l’ensemble des activités d’ingénierie HVDC, il/elle gère le budget d’ingénierie, définit le plan qualité, met en œuvre le processus de gestion du changement, supervise et dirige toutes les activités d’ingénierie HVDC nécessaires à l’exécution du projet, que ce soit en interne ou avec les fournisseurs/sous-traitants.

Job Description

About Us:

Come bring your energy to change the world

Grid Solutions, part of the GE Vernova portfolio of energy businesses, serves customers globally with over 12,000 employees. Grid Solutions provides equipment, systems, and services to bring power reliably and efficiently from the point of generation to end power consumers. We electrify the world with advanced grid technologies and accelerate the energy transition.

GE Vernova, a dynamic accelerator comprised of our Power, Renewable Energy, Digital and Energy Financial Services businesses, is focused on leading a new era of energy – electrifying the world while simultaneously working to decarbonize it.

If you are ready to make a difference and usher in a new era of energy, come join us.

Rôle et Responsabilités :

• Gérer et exécuter le cahier des charges des projets HVDC en se concentrant sur le strict respect du calendrier global du périmètre d’ingénierie, en garantissant la cohérence des liens entre les activités d’ingénierie et les autres activités liées aux fonctions du projet (approvisionnement, construction, mise en service), en anticipant et en atténuant les problèmes de réalisation des activités concernées

• Procéder à des examens réguliers et approfondis de l’avancement et de l’exécution du mandat en évaluant tous les aspects du projet, y compris le temps, les coûts, la qualité et les risques.

• Préparer et fournir un rapport de projet complet dans le cadre de la gouvernance du mandat et dans le cadre du processus de reporting pour l’ensemble du projet. Celui-ci doit être fait au moins une fois par mois.

• Veiller à ce que les ressources allouées soient utilisées efficacement et fonctionnent conformément aux processus établis grâce à une collaboration rigoureuse et ouverte avec les fonctions.

• Planifier et gérer les interfaces techniques, mettre en place des fiches d’interface d’échange avec les partenaires, les clients et les sous-traitants tiers.

• Exécuter les projets, partager les indicateurs de performance clés (KPIs) tels que la livraison dans les délais et le budget correspondant à la portée du mandat, y compris avec des documents des partenaires de qualité appropriée.

• Apporter son leadership et son support pour garantir que la solution de référence et les lacunes convenues sont fournies conformément aux spécifications techniques du projet et appliquer rigoureusement le processus et la politique de changement en cas d’écart.

• Diriger l’équipe projets pour fournir un périmètre d’ingénierie conformément aux responsabilités définies pour chaque division et gérer les activités quotidiennes en collaboration avec l’équipe

• Motiver et responsabiliser l’équipe ingénierie projets, partager des informations et des récompenses à l’équipe et les partager également aux responsables fonctionnels lors des évaluations de performance.

• Évaluer les risques, y compris les plans d’atténuation des risques et tenir à jour le registre des risques.

• Organiser une réunion de suivi/revue des risques projets et mettre à jour le registre des risques avec un plan d’atténuation si nécessaire

• Demander et assister à des réunions techniques avec les clients si besoin/sur demande.

• Vérifier l’efficacité de la conception par rapport aux exigences du contrat dans les limites du budget du projet et rechercher une optimisation globale des coûts à toutes les phases de conception et principalement pendant la conception de base · Intégrer les exigences EHS en fonction de la stratégie du projet et déployer des sessions HAZID (identification des dangers) à différentes phases du projet.

• Participer activement à la définition des actions correctives lorsque le travail n’est pas sécurisé ou lorsqu’un risque non maîtrisé est observé.

• Appliquer le processus de sous-traitance de conception et soutenir l’approvisionnement en fonction de la liste des fournisseurs, révision des procédures ITO et FAT de l’équipement et pendant la phase de post-commande en fonction de la stratégie du projet.

• Soutenir l’organisation du site pendant la préparation du site et tout au long de la phase de construction et de mise en service, si nécessaire.

• Organiser les sessions de retour d’expériences avec l’équipes projets ingénierie.

• Respecter les procédures de qualité, les instructions de travail et les processus définis au niveau de l’unité, du projet et dans l’EMH (Engineering Management Handbook) et signaler/ résoudre les problèmes de non-conformités/ processus en temps opportun.

Profil et compétences recherchés :

• Diplôme d’ingénieur(e) ou formation équivalente en génie électrique

• Solide expérience (+/- 10 ans), dont 2 à 4 projets gérés en tant que responsable d’ingénierie, en gestion de projets de moyenne envergure dans différents contextes de projet (technologie, environnement contractuel) dans un environnement de type EPC dans l’industrie du T&D, de la production d’électricité ou du pétrole et du gaz ;

• Maîtrise des disciplines impliquées (processus, outils, aspects techniques) et expérience démontrée/réussie dans la gestion d’équipes multidisciplinaires avec de multiples interfaces et avec des produits provenant de plusieurs pays ;

• Volonté de travailler dans différents lieux pendant une courte ou moyenne période et de voyager dans le monde entier ;

• Maîtriser l’anglais (à l’oral comme à l’écrit) ;

• Compétences de présentation démontrées et capacité à communiquer des messages complexes de manière succincte ;

• Vous faites preuve d’appropriation et de responsabilité, de jugement et de prise de décision ;

• Vous avez la capacité d’influencer et d’inspirer une équipe, vous possédez des compétences en matière de communications/ relations clients/équipes ;

• Bonne capacité de résolution de problèmes techniques ;

• Créer une vision et une stratégie.

English version

The Senior Project Engineering Manager is accountable for the delivery of the HVDC PDG scope of work for a project in strict accordance with the cost, time and technical requirements of that project and in-line with any operational processes that the project may utilise as part of its execution. This shall be achieved through the efficient management of the PDG resources allocated to the project and by the application of the processes coming from the relevant PDG functions, whilst always working in close collaboration with the PDG functional leaders towards the common objective of successful project delivery. This person is accountable for overall HVDC engineering activities, manages engineering budget, defines the quality plan, implements change management process, supervises and leads all HVDC PDG engineering activities required to execute the project, whether in house or by suppliers/subcontractors.

Roles and Responsibilities :

• Manage and deliver the HVDC PDG scope of work for a project focusing on the close adherence to the global time schedule of HVDC PDG engineering scope, ensuring the coherency of links between engineering activities and other project functions activities (procurement, construction, commissioning) and anticipate and mitigate project delivery issues of concerned activities.

• Carry our regular and thorough reviews of the progress and delivery of the PDG scope of work assessing all aspects of the project, including time, cost, quality, and risks.

• Prepare and deliver a comprehensive project report as part of the governance of the PDG and as part of the reporting process for the overall project. This shall be done at least monthly.

• Ensure that the provided resources are used efficiently and working in accordance with the established processes via rigorous and open collaboration with the PDG functions

• Plan and manage technical interfaces, put in place exchange interface sheets with partners, customers, and third-party contractors.

• Accountable for project delivery Key Performance Indicators (KPIs) such as on-time delivery and budget for PDG scope including with suitable quality of partner documents.

• Providing leadership and supporting solution engineer to ensure the reference solution and the agreed gaps are delivered in accordance with the project technical specifications and rigorously enforcing the change process and policy on any deviations

• Leading and directing project team to deliver PDG engineering scope according to DOR and manage in conjunction with project team day to day activities

• Motivate and empower project engineering team, insights and rewards to the team and provide feedback on project team to their respect functional managers during performance reviews.

• Assess risks including risk mitigation plans and keep up to date risk register

• Conduct project risk review meeting and update risk register with mitigation plan when required

• Request/attend Customer technical meetings when needed/upon request

• Check effectiveness of design against delivery of contract requirements within project budget and look for global cost optimization in all design phase and mainly during basic design

• Integrate EHS requirements based on project Strategy and deploy HAZID (Hazard identification) sessions at different project phases. Actively participates in defining corrective actions when work is unsafe or when an uncontrolled risk is observed.

• Apply Design subcontracting process and support Sourcing and Procurement in the definition of the Supplier’s list, in the equipment ITO and FAT procedure review, and during post order stage according to the project strategy

• Support site organization during site preparation and throughout construction and commissioning stage, when required

• Organize input data acquisition for O&MM & As built

• Organize Engineering project teams ROE according to unit process

• Comply with Quality Procedures, work instructions and Processes defined at Unit, project level, and in EMH and Report or resolve any non-conformances and process in a timely manner

Qualifications/Experiences :

• Engineering degree level or equivalent education in Electrical Engineering

• 10+ years’ experience, of which 2 to 4 projects in a position of Project Engineering Manager, managing medium set projects, across several project contexts (technology, scope, contract environment) in EPC type environment in T&D, Power Gen or Oil&Gas industry

• Mastering of involved discipline (process, tools, technical aspects) and successful experience in management of multi-disciplinary teams with multiple interfaces and with products coming from several countries

• Willingness to work in different locations for short or medium period and to travel worldwide.

• Fluent in English and Demonstrated presentation skills and ability to succinctly communicate complex messages

• Demonstrates ownership & accountability, judgment and decision making, influences & inspires team, relationship building skills and strong technical problem solving skills and experience, creates a vision and strategy, and has passion for the role.

We deliver integrated project solutions to enable large scale electrification and support our customer needs.