Job title:
Sales Desk Assistant
Company:
Vandemoortele
Job description
Share our taste for life!
Together with you we want to empower you to achieve this mission with us. We value you as a person and actively support you on your professional journey, while caring for your future. Join our big little family and let’s make products for you and the world to love. Do you share our taste for life? We invite you to join our big little family!Your role
Als Sales Desk Assistant in Gent (HQ) ben je van A tot Z verantwoordelijk voor het opnemen, opvolgen en verwerken van bestellingen van internationale klanten.
In deze rol rapporteer je aan de Customer Service Manager Export.Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van de forecast
- Je ontvangt bestellingen en zorgt voor de input in SAP
- Je volgt orders op die geblokkeerd zijn door het overschrijden van de credit limit
- Je kijkt de stock na en stemt af met productieplanning
- Je optimaliseert orders naar een volle vracht en stelt indien nodig logistieke en product alternatieven voor
- Je organiseert het transport en stelt de nodige (douane)documenten op
- Je staat in voor facturatie en eventuele opmaak van credit- en debetnota’s
- Je noteert klachten en volgt deze op
- Je coördineert stalenzendingen naar klanten
What’s in it for you?
- You will join our big little family: Onze medewerkers zijn het kloppend hart van ons bedrijf – zij geven smaak aan onze organisatie. We koesteren elk lid, geven prioriteit aan hun welzijn en ondersteunen hun professional journey. Als internationaal familiebedrijf koesteren we een menselijke benadering waarbij iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
- We value you as a person: Bij Vandemoortele waarderen we elk van onze medewerkers en erkennen we hun unieke bijdrage tot het succes van het team. We hechten er veel belang aan dat onze medewerkers de vrijheid krijgen om hun eigen professional journey vorm te geven. Je krijgt flexibele werktijden en de mogelijkheid om 50% van de tijd thuis te werken. We nodigen je ook uit om deel te nemen aan onze sport- en welzijnsactiviteiten!
- We care about your future and we support your professional journey: We geloven in de kracht van onze medewerkers en ondersteunen hun carrièreaspiraties door interne mobiliteit en promotiekansen aan te bieden. We omarmen individuele ambities en moedigen onze medewerkers aan om een succesvol professioneel traject uit te stippelen.
- We make products for you to love: Wij zijn een team van gepassioneerde foodlovers. In onze missie ‘shaping a tasty future’ streven we ernaar om een breed scala aan voedingsoplossingen te creëren die mensen, culturen en tradities met elkaar verbinden. Je kunt je dag beginnen met een heerlijke croissant, vers uit de oven en genieten van een verse maaltijd in ons bedrijfsrestaurant. In onze gezellige koffiecorners vind je gezonde fruitmanden om optimaal van je pauze te genieten.
- Easy to reach: Ons hoofdkantoor ligt vlakbij een bushalte en afritten van snelwegen. Wil je met de fiets komen? Lease een fiets bij Vandemoortele!
Are you the one we’re looking for?
- Je hebt een Bachelorsdiploma bij voorkeur in een commerciële richting of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een eerste werkervaring in een internationale omgeving
- Je hebt een vlotte kennis van Nederlands en Engels, en een basiskennis Frans
- Je bent vlot met courante IT-toepassingen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word …)
- Ervaring met SAP is een pluspunt
- Je houdt van variatie, complexiteit en kan goed plannen
- Je kan omgaan met stressvolle momenten en à la minute oplossingsgericht te werk gaan
- Je bent communicatief en staat stevig in je schoenen
- Je werkt zeer nauwkeurig en bent administratief sterk
- Je bent een teamplayer maar je bent eveneens in staat om zelfstandig te werken
Join us in making sweet memories!
We kijken ernaar uit om je te verwelkomen op onze heerlijke reis!
Stuur ons je cv en een overtuigende motivatiebrief (optioneel).
Voor vragen of aanvullende informatie, mail ons: gwenn.vandereecken@vandemoortele.com#ShareOurTasteForLife
Expected salary
Location
Gand, Flandre-Orientale
Job date
Sun, 19 Jan 2025 08:11:55 GMT
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.